Sync 2021

10. Juni 2021

Formalia

• Sync Meeting fand statt von 19:00-20:30 auf: https://meet.jit.si/base1Hack
• Anwesend: Damaris, Dietrich, Jutta, Patrick, Roland, Sabrina
• Abwesend: Dario

Diskussion diverser Varianten (nur physisch, nur digital, eher physisch mit digital als backup, beides, ganz auslassen)

• Konsens: Phsyisches Event wäre am besten - es besteht aber weiterhin Ungewissheit bzgl. Präsenzevents im November 2021. ("Je später im Herbst, desto riskanter")
  • Idee (verworfen): Gemeinsam mit den Sponsoren einen 'distributed Online-Hackathon' als Backup zum Präsenzevent konzipieren
  • Idee (verworfen): Notfalls BaselHack auf Frühling 2022 verschieben
  • Idee: BaselHack auf September 2021 vorverlegen
• Konsens: es wäre wichtig den Sponsoren eine präzise Kommunikation zukommen zu lassen.

Herausforderungen beim Online-Event

• Teamfindung / "Forming" zu Beginn des Hacks
• Sponsoren für Online-Event gewinnen: Warum sollten Sponsoren unser Online-Event unterstützen? Was können wir Sponsoren bieten?
• Schwierig Personen für Teilnahme an einem Online-Event am Wochenende zu motivieren

Sponsoring

• Vorteile / Benefits für Sponsoren
  • Profitieren von einem Online-Event ohne Organisationsaufwand für den Sponsor
  • Marketing & Employer Branding
• Ideen
  • Satellitenevents on premise beim Sponsor (z.B. Firmenpräsentation/Apero/1-2 Technologien als Inspiration vorstellen)
  • Sponsoren können MA an BaselHack entsenden, welche eingesetzte Technologien am BaselHack pitchen (ggf. Teilnahme der MA am Hack)
  • "Food-Sponsoring": Unternehmen können eine/mehrere Mahlzeiten sponsoren
  • "Location-Sponsoring"
• Notfall-Plan, falls wir nicht ausreichend Sponsoren finden:
  • "Selbst Kochen" od. einzelne Mahlzeiten (z.B. Frühstück) ausfallen lassen / Selbstversorgung

📅 Termin für BaselHack 2021

Weekend 11.-12.09.2021 (+ Fr 10.09. zur Vorbereitung)

📍 Location

1. LaunchLabs?
2. ImpactHub?
3. FHNW?

Protokoll Mitgliederversammlung 2021?

Keine Anpassungswünsche am Protokoll.

Diverses

• Baselhack ist ein Ideenzünder, ein Schlüsselmoment zum Start von etwas, die Lösung eines Problems.
• BaselHack ist ein offenes Event sein: jeder Sponsor darf teilnehmen, keine Vorgaben für Gruppengrössen.
• Jutta & Sabrina haben einen Termin mit Sebastian bzgl. der BaselHack-Website am Montag 14.06.2021
• Verdankung / Geschenk für ehemalige Vorstandsmitglieder am BaselHack

🚧 Tasks

• Erstellen eines Sponsoring-Flyers (Vorlagen aus Vorjahren vorhanden)
• Erstellen einer Liste / Trello mit potentiellen Sponsoren ("Wer hat den Kontakt? Wer fragt nach?")
• Jutta fragt bei LaunchLabs an (Anzahl Personen, Konditionen, Verfügbarkeit)
• Sabrina fragt bei ImpactHub an (Anzahl Personen, Konditionen, Verfügbarkeit)
• Patrick prüft Zugang zur Dateiablage auf Teams / Onedrive
• Jutta lädt Patrick zu GoogleDrive ein