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Sync 2021

Patrick Strittmatter edited this page Jun 10, 2021 · 20 revisions

10. Juni 2021

Formalia

  • Sync Meeting fand statt von 19:00-20:30 auf: https://meet.jit.si/base1Hack
  • Anwesend: Damaris, Dietrich, Jutta, Patrick, Roland, Sabrina
  • Abwesend: Dario

Diskussion diverser Varianten (nur physisch, nur digital, eher physisch mit digital als backup, beides, ganz auslassen)

  • Konsens: Phsyisches Event wäre am besten - es besteht aber weiterhin Ungewissheit bzgl. Präsenzevents im November 2021. ("Je später im Herbst, desto riskanter")
    • Idee (verworfen): Gemeinsam mit den Sponsoren einen 'distributed Online-Hackathon' als Backup zum Präsenzevent konzipieren
    • Idee (verworfen): Notfalls BaselHack auf Frühling 2022 verschieben
    • Idee: BaselHack auf September 2021 vorverlegen
  • Konsens: es wäre wichtig den Sponsoren eine präzise Kommunikation zukommen zu lassen.

Herausforderungen beim Online-Event

  • Teamfindung / "Forming" zu Beginn des Hacks
  • Sponsoren für Online-Event gewinnen: Warum sollten Sponsoren unser Online-Event unterstützen? Was können wir Sponsoren bieten?
  • Schwierig Personen für Teilnahme an einem Online-Event am Wochenende zu motivieren

Sponsoring

  • Vorteile / Benefits für Sponsoren
    • Profitieren von einem Online-Event ohne Organisationsaufwand für den Sponsor
    • Marketing & Employer Branding
  • Ideen
    • Satellitenevents on premise beim Sponsor (z.B. Firmenpräsentation/Apero/1-2 Technologien als Inspiration vorstellen)
    • Sponsoren können MA an BaselHack entsenden, welche eingesetzte Technologien am BaselHack pitchen (ggf. Teilnahme der MA am Hack)
    • "Food-Sponsoring": Unternehmen können eine/mehrere Mahlzeiten sponsoren
    • "Location-Sponsoring"
  • Notfall-Plan, falls wir nicht ausreichend Sponsoren finden:
    • "Selbst Kochen" od. einzelne Mahlzeiten (z.B. Frühstück) ausfallen lassen / Selbstversorgung

📅 Termin für BaselHack 2021

Weekend 11.-12.09.2021 (+ Fr 10.09. zur Vorbereitung)

📍 Location

  1. LaunchLabs?
  2. ImpactHub?
  3. FHNW?

Protokoll Mitgliederversammlung 2021?

Keine Anpassungswünsche am Protokoll.

Diverses

  • Baselhack ist ein Ideenzünder, ein Schlüsselmoment zum Start von etwas, die Lösung eines Problems.
  • BaselHack ist ein offenes Event sein: jeder Sponsor darf teilnehmen, keine Vorgaben für Gruppengrössen.
  • Jutta & Sabrina haben einen Termin mit Sebastian bzgl. der BaselHack-Website am Montag 14.06.2021
  • Verdankung / Geschenk für ehemalige Vorstandsmitglieder am BaselHack

🚧 Tasks

  • Erstellen eines Sponsoring-Flyers (Vorlagen aus Vorjahren vorhanden)
  • Erstellen einer Liste / Trello mit potentiellen Sponsoren ("Wer hat den Kontakt? Wer fragt nach?")
  • Jutta fragt bei LaunchLabs an (Anzahl Personen, Konditionen, Verfügbarkeit)
  • Sabrina fragt bei ImpactHub an (Anzahl Personen, Konditionen, Verfügbarkeit)
  • Patrick prüft Zugang zur Dateiablage auf Teams / Onedrive
  • Jutta lädt Patrick zu GoogleDrive ein