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Mitgliederversammlung BaselHack 2019

Matthias Cullmann edited this page Feb 4, 2020 · 4 revisions

2019 02 05

  • Date: 5. Februar 2019
  • Time: 19:00 - 21:00
  • Location: BaselArea.swiss, Dufourstrasse 11, Basel; Raum Erasmus

Traktanden

  1. Vorstellung Vorstand
  2. Wahl der Stimmzähler
  3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
  4. Genehmigung des Jahresberichts des Vorstands
  5. Jahresbericht Finanzen und Genehmigung der Jahresrechnung 2018
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Genehmigung des Jahresbudgets 2019
  8. Wahl des Vorstandes
  9. Festsetzung des Mitgliedsbeitrages

Jahresbericht

Veranstaltung

Pre- und Side Events

Im vergangen Vereinsjahr war der BaselHack an zahlreichen Events vertreten, u.a. an

  • Innovation und Organisation in der digitalen Finanzwelt 22.1.2019
  • F#ck#p Nights Basel Special BaselHack Edition 11.10.2018
  • The future of software engineering
  • Generalversammlung Smart City Basel
  • Ideation Workshop Standortförderung Kanton Basel Stadt 23.11.2018
  • Pre-Event Get Together 16.11.2018
  • Deployment Workshop Basel 16.11.2018

BaselHack 24/25. November 2018

Mit 60 Teilnehmern (+5), 12 Pitches (-2) und 9 Umgesetzen Projekten (-1) ist dem BaselHack 2018 eine Festigung des Erfolgs des Vorjahres gelungen. Die etwas grösseren Teams haben sich sehr schnell gefunden und organisiert und konzentriert gehackt. Team & Jury

🥇 Gewonnen hat 2019 das Team U.Cable (Alexander Boll, Ilija Bralic, Matthias Gey, Timo Reist) mit seiner innovativen Lösung welche die Lebensdauer von Milliarden von Smartphone-Batterien deutlich erhöhen kann.
🥈 Der zweite Platz ging an Team Hippokrates (Diego Saldana, Florence Meier, Maxime Letellier, Moritz Freidank, Pablo Vergés) mit ihrem semantic search engine - ein für Basel als Medizin- und Forschungs- und Universitätsstadt speziell relevanten Thema.
🥉 Den dritten Platz erhackte sich Team Reflector (Biraveenmaks Ponnu, Cao Tri Do, Jonathan Hanhart, Klaus Fuchs, Mirella Haldimann, Olga Chivilgina, Reto Probst, Sabrina Scherzinger) mit ihrem grossartigen magischen Spiegel.
Und natürlich haben alle Teilnehmer an Wissen und Bekanntschaften gewonnen und hoffentlich ein tolles Wochenende gehabt.


Das finale Pitching und die Kür der Gewinner war dieses Jahr ein echtes Highlight, neu mit viel Anteilnahme der Teilnehmer sei es den Pitches von Gialale-Party und hackaparty sei es beim Voting des Publikums.

Auch unsere Jury hat mit einer hochkarätigen Besetzung und einem spontan gehacken Pizza-Karton-Live-Feedback-Device einen merklich wichtigeren Platz eingenommen.


Vielen Dank an alle Hacker, Helfer, Jury-Mitglieder, Partnern und Sponsoren!

Partnerschaften

Der Hack entwickelt sich in Basel in Symbiose mit lokalen Partnern. Dieses Jahr haben wir mit folgenden Partner zusammengearbeitet.

  • F#ck #p nights Basel
  • POWER.CODERS
  • swiss made software
  • Amt für Wirtschaft und Arbeit
  • Wirtschaftsförderung BaselLand
  • Baselarea.swiss
  • University of Basel

Vereinsleben

Herzlich willkommen allen neuen Mitgliedern die im Laufe des Jahres zu uns gestoßen sind.

An der letzten GV haben wir sieben Ressorts geschaffen und den Vorstand entsprechend von 3 auf 7 Mitgliedern erweitert. Die Ressorts sind

  1. Finanzen
  2. Sponsoring
  3. Präsident
  4. Eventmanagement - Technik & Catering
  5. Kommunikation
  6. Aktuar
  7. Inhalt, Jury, Coaches, Award

Siehe Mitgliederliste

Dies mit dem Ziel die Arbeit, welche vorher als grosse Gruppe aller Helfer und Mitglieder selbsorganisiert geleistet wurde effizienter zu Gestalten und zu strukturieren.

Rückblickend können wir festhalten, dass

  1. einige Ressorts keine Arbeitsgruppen ausserhalb des Vorstandes gebildet haben
  2. die Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern gelitten hat und in Folge dessen das Engagement / die Zufriedenheit bei einigen Mitgliedern abgenommen hat

Der Verein, welcher ursprünglich nur finanzieller Träger war, ist so zum inhaltlichen Organisator geworden. Obwohl die neue Strukturierung zu einer effizienteren Organisation und einer erfolgreichen Ausgabe des Events geführt hat, wurden gewisse Vereinsmitglieder ausserhalb des Vorstandes abgehängt. Dies war nicht im Sinn des Vorstands und wir möchten den Kontakt zu den Hackern, Helfern und allen Vereinsmitgliedern im kommenden Jahr wieder herstellen und pflegen.

Kommunikation

Neben der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und den Social Media und Event- Präsenzen möchten wir besonders das Re-Design der Webseite hervorheben. Zusätzlich zum neuen Look erhielt die Seite ein Back-End mit Verwaltung der Email-Listen und Integration in Mail-Chimp und z.B. den Etikettendruck.

Ein Punkt den wir verbessern sollten ist der Umgang mit unseren Sponsoren. Sie fühlten sich zum Teil zu spät und zu wenig informiert und unangemessen beworben.

Insgesamt haben wir auch in der Kommunikation einen grossen Schritt vorwärts gemacht, es bleibt aber auch noch viel zu tun - Danke ans Comm-Team und wer mag noch mithelfen?

Ausblick

Das nächste wichtige Event ist unser Kickoff am 19.02.19.00h an dem wir das Datum des nächsten Hacks und unsere Form der Zusammenarbeit für das kommende Vereinsjahr 2019 festlegen werden.

Protokoll

Das Protokoll führt Thomas Brenzikofer Als Stimmenzähler wird Sebastian Fix gewählt, einstimmig.

Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig.

Protokoll der vergangenen Vereinsversammlung vom 2018 01 18: wird genehmigt, einstimmig.

Der Jahresbericht wird genehmigt, einstimmig.

Dario Todaro legt Kassenbericht vor und gibt Erklärung. Der Kassenbericht wird genehmigt, einstimmig.

Vorstand wird entlastet.

Wahl Vorstand

  • Folgende Ressorts werden gebildet: Kommunikation, Eventmanagement, Finanzen, Sponsoring, Hackaton (Prozesse, Award, Jury & Coaches), Aktuar, Präsidium, Aktuar
  • Jedes Ressort soll von einem Vorstandsmitglied geleitet werden
  • In den Vorstand gewählt und mit der Leitung des jeweiligen Ressorts betraut werden:
    • Matthias Cullmann, einstimmig, Präsidium
    • Sebastien Fix, einstimmig, Kommunikation
    • Oliver Fritsch, einstimmig, Eventmanagement
    • Dario Todaro, einstimmig, Finanzen
    • Patrick Strittmatter, einstimmig, Hackaton
    • Jonas Jatsch, einstimmig, Sponsoring
    • Thomas Brenzikofer, einstimmig, Aktuar
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