Mitgliederversammlung BaselHack 2024
- Zeit: 19:00 Uhr - 21:00 Uhr
- Location: Uptown Basel, Schorenweg 44B, CH-4144 Arlesheim
- Parkplätze vor der Location vorhanden
Remote Teilnahme Link: https://us06web.zoom.us/j/88164122339?pwd=Hb7uPga3DfCQFGpYCY46HxsLR8Q4k4.1
Anwesend (physisch): Claudia Fricker, Angela, Sebastian Fix, Didier Rohrdorf, Marco Inniger, Dario Todaro, Yasin Gündüz, Damaris Maier, Roland Brand, Christian Huber
Anwesend (Remote): Jutta Jerrlich, Maria Todaro
Abgemeldet: Matthias Cullman, Sabrina Scherzinger, Phaina Koncebowski
- (Pizzabestellung)
- Wahl Protokollführer/In
- Orientierung über Mitgliedschaften
- Rückblick 2023 (Vorstellung durch Vorstand)
- Wahl der Stimmzähler/In
- Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung 2023
- Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2023
- Genehmigung des Jahresberichts 2023 des Vorstands
- Entlastung des Vorstandes
- Genehmigung des Jahresbudgets 2024
- Wahl des Vorstandes
- Festsetzung des Mitgliedsbeitrages
Siehe https://github.com/BaselHack/Verein/blob/gh-pages/jahresberichte/BaselHack-Jahresbericht-2023.pdf (kann dort eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden)
- Wahl Protokollführer/In: Christian Huber, Einstimmig angenommen (12)
- Orientierung über Mitgliedschaften: 6 Auschlüsse wegen Inaktivität um Beschlussfähigkeit zu gewährleisten, 2 neue Beitritte, Angelina Markl und Marco Inniger, Status der Mitglieder: ca. 50% Aktive, 50% "passiv"
- Vorstellung Vorstand 2023: Dario Todaro, Maria Todaro, Damaris Maier, Roland Brand, Claudia Fricker, Christian Huber Vorstellung mit Präsentation zum Strategie Meeting 2024, als Review für Vorstands-Meeting Teilnehmer durch Claudia Fricker (15min)
- Wahl der Stimmzähler/In: Dario Todaro, Einstimmig angenommen (12)
- Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung 2023: Einstimmig angenommen (12)
- Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2023: Key Positionen im Jahresbericht (Roland Brand): Vorstellung der einzelnen Texte, 17 Teams, 100+ Teilnehmer Grenze überschritten, ca. 50% nährere Region, Grenznahes Deutschland, Nordwestschweiz weniger vertreten, Kurze Übersicht über die einzelnen Teams und Challenges, Intelectual Property (IP) Thematik wird kurz angesprochen, Jury Vorstellung, Sponsoring und Partnerships Finanzteil (Dario Todaro): Einnahmen und Ausgaben Übersicht, Zinsauszahlung 40.- für 2023, Ausgaben Catering und Location als grösste Position, übrige Vereinskosten beinhaltet Vorstandsessen und Postversandt, CHF 16'000 als Ausgangsguthaben, CHF 21'000 als neuer Stand Anfang 2024, Networking Events sollen gefördert werden (wie z.B. Sommer-Event Baselhack, Bowling), Wahl Vorstand letztes Jahr und kurz 2-3 Sätze pro Vorstandsmitglied
- Genehmigung des Jahresberichts 2023 des Vorstands, Finanzübersicht detailliert: Einstimmig angenommen (12) PAUSE
- Entlastung des Vorstandes: (exklusive Vorstand) Einstimmig angenommen (ohne Vorstand 2023 -> 5 Stimmen)
- Genehmigung Jahresbudget 2024 Budget Draft 18k Location + Food 8k Preisgelder 3k Material 10k Kommunikation 2k Web
41k Ausgaben 4k Liquiditätsaufbau 45k Einnahmen aus Sponsoring Abstimmungsergebnis: Einstimmig angenommen (12) 10) Abstimmung Änderung Traktandenreihenfolge: Keine Änderung 11) Wahl des Vorstandes 2024: Einstimmig angenommen, alle wie bisher, Didi Rohrdorf neu wieder im Vorstand 12) Genehmigung des Jahresbudgets 2024, angelehnt an Budget 2023: Einstimmig angenommen (12) 13) Festsetzung des Mitgliedsbeitrages weiterhin bei CHF 0.–: Einstimmig angenommen (12)
Die Versammlung fand am 15. Februar 2023 als hybrider Event (physisch im Uptown Basel und remote via Zoom Call) statt und dauerte von 19:00 Uhr bis 20:30 Uhr, anschliessend Pizza-Essen und persönlicher Austausch.
Im 2023 aus dem Verein ausgeschieden: Niemand Im 2023 aus dem Verein ausgeschlossen: Niemand Im 2023/Anfang 2024 zum Verein beigetreten: Marco Inniger, Angelina Markl
Die Versammlung endete um 20:30 Uhr mit dem offiziellen Teil, bis 22:00 wurde noch die neue Website präsentiert und Möglichkeiten besprochen eine Community aufzubauen.
Der neugewählte Vorstand konstituierte sich in einer separaten Sitzung im Anschluss an die Mitgliederversammlung selbst. Terminvorschläge werden innerhalb des Vorstands zu gegebener Zeit geteilt.