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Monthly Sync 2018

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Jutta edited this page Nov 16, 2018 · 10 revisions

01. 11. 2018

Teilnehmer

Anwesend : Jutta, Oliver Reist, Andres, Christoph, Thomas, Jonas, Dario

Beschluss

Traktanden

  • Zusammenfassung von Jonas

    • Newsletter für Mitglieder, da sie grösstenteils uninformiert waren

    • Rund 100 Anmeldung

    • Keine thematische Einschränkung von Themen für die Teilnehmer

    • Pre-Event eine Woche vor Event bei Trivadis

    • Partnerschaft mit Powercoders, (Jonas Felix bietet als Dank noch einen Workshop an mit Thema Deployment)

    • überbrückung der Stunde der Jury (Motivational Talk, ...)

    • Feedback Runde soll besser werden (Moderiert, Feedback von den Hacker, Fragen untereinander,...)

    • Medien informieren? Telebasel..

    • Jury soll mehr "Techies" enthalten, technische Originalität soll als Kriterium aufgenommen werden

      • Instant Jury (A la Eiskunstlauf A und B note (A technische, B künstlerische Darstellung))
      • Wahl der Challenge, technische Originalität, Welche Signalwirkung gibt die Wahl des Siegers

    • propositions to update criteria for evaluation:

      • live immediately after pitch with publicly visible card boards (scale 1-5): A) how big is the challenge; does it solve a real problem? B) is the presentation appealing;

      • hidden, for discussion within jury (40 min): C) more detailed technical originality and innovative aspects, societal impact

    • jury to be constituted; 5 people, at least 1 woman

25. 10. 2018

Teilnehmer

Anwesend : Matthias, Marina, Thomas, Vivienne, Jonas

Beschluss

  • Einsatzplanung verschicken (Link), nach ca. 1 Woche Reminder und dann weiterschauen wie viele am Event teilnehmen
  • Von Jutta Text Blocks for everyone to use to promote BaselHack
  • 10 Min. Beratung vor Verkündung des Gewinners zu "wie könnte es weiter gehen- Startupgründung"
  • Jury sollte bald besetzt werden: zugehen auf versch. Kontakte bzgl. Jury (Thomas) ** Steffi als Jurymitglied anfragen

Traktanden

  1. Einsatzplanung (staff planning)
  2. Sponsors: The money has not yet been transferred
  3. Spread the word
  4. technical requirements (wlan, electricity - power strips)

04. 10. 2018

Teilnehmer

Anwesend : Matthias, Jonas, Jutta, Thomas, Oliver, Dario, Oliver, Vivienne, Sebastian

Abwesend :

Beschluss

  • ...

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions

06. 09. 2018

Teilnehmer

Anwesend : Matthias, Jonas, Jutta, Thomas

Abwesend : Oliver, Dario, Oliver, Vivienne, Sebastian

Beschluss

  • Confirmation email for registered users -> include link to letsboot Deployment Workshop Baselhack registration

  • Coach registration via https://www.baselhack.ch/contact, drop down will have "coach" in the list

  • start communication asap to get participants

  • FinTech cluster activities OK

  • Special BaselHack Edition Fuckup Nights Basel OK

  • alle Helfer einladen zu den kommenden syncs (Matthias), https://zoom.us anbieten

  • Email workflow

Create FAQ from emails

E-Mail Reader
[email protected] vivienne +1
[email protected] sebastian, jutta
[email protected] jonas, jutta

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions
  • Partnerschaft FinTech Cluster activities
    • Vorschlag : FinTech Ideation workshop im November als input für BaselHack
    • Auftritt / Feedback im Januar an FinTech event
    • Anfrage an BaselHack team ob jemand den Design Thinking workshop moderieren kann
  • Feedback Get Together 23rd Aug
  • Email workflow who is who
  • Anfragen
    • (IR) Do I need to register as mentor or coach? If so, How? -> VM register as participant with a comment
    • (MF) Is there already a possibility to register for the event? -> JJ follows up
    • (AvB) Is it possible to sleep there? -> VM
  • Info Catering (Oliver)
    • Catering mit Migros ist bestätigt, die exakte Teilnehmerzahl kann noch bis zu 3-4 Tage vor der Veranstaltung angepasst werden
    • Festlegung auf Getränkelieferanten noch nicht erfolgt; Oliver warte noch auf eine Offerte
    • um den Pizzalieferanten kümmert sich Oliver nach seinem Urlaub
  • Proposal: Special FuckUp Nights Basel - Software Development was man schon immer versucht hat und nie geklappt hat
  • 11.10.2018, Launchlabs
  • Bereits auf der Suche nach Sprechern - Can we do a joint: Call for tech fails
  • Zu diskutieren: Wo sollen sich die Coaches/Mentoren anmelden? Auch über die Webseite? Wir haben bereits erste Anfragen.

06. 08. 2018

Beschluss

  1. Partnerschaften s.u. für dieses Jahr OK. Werden seperat con dden Sponsoren auf Webseite aufgeführt
  2. Offerte Catering Migros OK
  3. Have a Beer -> Olli findet Termin
  4. Webseite -> CMS funktionalität? Mehrere Authoren, damit wir beim Content unterstützen können
  5. Member #138 OK

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions

  • Offerte Catering Migros

  • Sponsoring

  • Partnerschaften

Teilnehmer

Anwesend : Matthias, , Dario, Jonas, Oliver

Abwesend : Vivienne, Thomas, Sebastian

05.07. 2018

Beschluss

https://github.com/BaselHack/verein/issues/136 einstimmig angenommen

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions
  • ICT Event 26.06. Future Trends of Software Engineering
  • Event registration

Teilnehmer

Anwesend : Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver

Abwesend : Thomas,

07.06.

Beschluss

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions
  • ICT Event 26.06. Future Trends of Software Engineering ** inform members ** Jonas represents BaselHack
  • Event registration
  • website
  • sponsoring
  • grill party
  • jury

Teilnehmer

Anwesend : Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver

Abwesend : Thomas,

03.05.

Beschluss

Der BaselHack 2018 findet am 24 / 25 November an der FHNW Dreispitz statt.

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions
  • Stand Datum / Location
  • Stand Sponsoring
  • Stand Webseite

Teilnehmer

Anwesend : Thomas, Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver Abwesend :

05.04.

Beschluss

Budget

  • Für Domain & Webhosting -> 100.-CHF
  • Für Filehosting -> 100.- CHF
  • Für externe Kommunikation -> 5000.- CHF

Design-Vorlage

Sitzung mit externer Kommunikation

  • Konzept / Leistung / Rechnungsstellung

Event-Location

  • Entscheid über die Location folgt via E-Mail, nach der Offerte von Marina (06.04.2018)

Traktanden

  1. Who writes the minutes?
  2. Board
  3. Important topics / decisions
  • Mandate Jutta for communication, take 2
  • Vorstellung Redesign Website
  • Feedback «Aufräumaktion» GoogleDrive
  • Kostenvorschlag E-Mail
  • Kostenvorschlag OwnCloud

Teilnehmer

Thomas, Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver

08.03.

  1. Board
  2. Important topics / decisions
  • Mandate Jutta for communication

https://www.baselhack.ch

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