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Mitgliederversammlung BaselHack 2022

Dietrich Rordorf edited this page Feb 11, 2022 · 2 revisions

Datum: 10. Februar 2022

Traktanden

  1. Wahl Protokollführer/In
  2. Orientierung über Mitgliedschaften
  3. Vorstellung Vorstand
  4. Wahl der Stimmzähler/In
  5. Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung
  6. Genehmigung des Jahresberichts 2021 des Vorstands
  7. Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2021
  8. Entlastung des Vorstandes
  9. Genehmigung des Jahresbudgets 2022
  10. Wahl des Vorstandes
  11. Festsetzung des Mitgliedsbeitrages

Jahresbericht und Finanzbericht 2021

Siehe https://github.com/BaselHack/Verein/blob/gh-pages/jahresberichte/BaselHack-Jahresbericht-2021.pdf (kann dort eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden).


Protokoll

Formelles

Die Versammlung fand am 10. Februar 2022 online als Video-Call statt und dauerte von 19:00 Uhr bis 19:45 Uhr.

Anwesenheitsliste

Die Mitgliedschaft im Verein wird für die anwesenden automatisch um ein Jahr verlängert.

  1. Dietrich Rordorf
  2. Roland Brand
  3. Damaris Meier
  4. Dario Todaro
  5. Matthias Cullmann
  6. Jonas Jatsch
  7. Patrick Strittmatter
  8. Andres Gartmann (verspätet)

Screenshot Teilnehmer zu Beginn der Sitzung:

Anwesenheitsliste / Screenshot Teilnehmer

Abgemeldet

Abgemeldet mit bitte um Erneuerung der Mitgliedschaft:

  1. Oliver Reist
  2. Christoph Schmid
  3. Andres Gartmann
  4. Sabrina Scherzinger

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - 7 Mitglieder sind zu Beginn anwesend.

Festlegung Protokollführer/In

Als Protokollführer wird Patrick Strittmatter festgelegt.

Wahl Stimmzähler/In

Als Stimmenzähler wird Jonas Jatsch mit 7 Dafür-Stimmen einstimmig gewählt.

Rückblick 2021

Vorstellung des Vorstands

Name Github Steht zur Wiederwahl Aufgabe
Dario Todaro dariotodaro ✔️ Finanzen
Patrick Strittmatter strittmatter ✔️ Aktuar
Damaris Maier damarismeier ✔️ Sponsoring
Roland Brand bar9 ✔️ Vize-Präsident
Sabrina Scherzinger sabrinascherzinger ✔️ Kommunikation
Dietrich Rordorf rordi ✔️ Präsident

Orientierung über Mitgliedschaften

Im 2021 aus dem Verein ausgeschieden: niemand Im 2021 aus dem Verein ausgeschlossen: niemand Im 2021 zum Verein beigetreten:

  • Roland Brand (+ Vorstand)
  • Damaris Meier (+ Vorstand)
  • Sabrina Scherzinger (+ Vorstand)
  • Valentino Rusconi

Genehmigung des Protokolls der vergangenen Vereinsversammlung

Das Protokoll der vergangenen Vereinsversammlung 2021 wird mit 7 Dafür-Stimmen einstimmig genehmigt.

Vorstellung Jahresbericht

  • Der Jahresbericht wird vorgestellt
  • Beim BaselHack erstellte Video-Dokumentation wird im Plenum präsentiert

Beschluss Jahresbericht:

Vor dem Beschluss des Jahresberichts stöss Andres Gartmann zur Mitgliederversammlung dazu. Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - 8 Mitglieder sind anwesend.

Der Jahresbericht wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig genehmigt.

Vorstellung Kassenbericht

  • Der Kassenbericht wird vorgestellt
  • Einzelne Positionen werden auf Grund der besonderen Situation während der Pandemie näher erleutert

Entlastung des Vorstands

  • Bedeutung der Entlastung des Vorstands
  • Vorstand haftet nicht mit dem persönlichen Vermögen für den Verein
  • Vorstand selbst ist für die Entlastung nicht stimmberechtigt
  • offene Forderungen vom Verein ggü. einem Vorstandsmitglied: keine
  • offene Forderungen von Vorstandsmitglieder ggü. Verein: keine

Der Vorstand wird 3 Dafür-Stimmen einstimmig entlastet (der Vorstand stimmt nicht mit ab)

Ausblick 2022

Neuer Austragungsort

  • Idee für 2022: Austragungsort als Sponsoringpaket

Budget 2022

  • Erstellung des Budgets für 2022 ist aktuell schwierig, da eine der grössten Positionen (Austragungsort) ggf. über Sponsoring vergeben wird.
  • Vorschlag: Vorstand reicht das Budget für 2022 nach.
  • Vorschlag: Nachgereichtes Budget wird per Zirkularbeschluss genehmigt.

Die Nachreichung des Budgets 2022 wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimming beschlossen.

Die Genehigung des nachgereichten Budgets per Zirkularbeschluss wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimming beschlossen.

Ausblick Sponsoren 2022

  • langjährige Sponsoren können wohl verlängert werden (Basler Versicherungen, Actemium, Damaris Meier Personalberatung)
  • wir haben gute Aussuchten einige der neuen Sponsoren, welche 2021 gewonnen werden konnten, verlängert werden (Coop, Helvetia, Elca)
  • neuer Sponsor-Typ: Location-Sponsoring mit Interesse von IWF AG / Haus der Wirtschaft
  • Sponsoring ist aktuell die einzige Einnahmequelle für den Verein

Wahl des Vorstands

Folgende Teilnehmer stellen sich zur Wahl des Vorstandes auf:

Der bisherige Vorstand stellt sich zur Wiederwahl auf, siehe Auflistung oben.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Rollen innerhalb des Vorstands durch den Vorstand selbst vergeben werden (der Vorstand konstituiert sich selbst).

Der bisherige Vorstand wird für ein weiteres Jahr mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig gewählt.

Festlegung des Mitgliedsbeitrags

Der Mitgliedsbeitrag wurde auf unverändert auf 0 CHF mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig festgelegt .

Ausschluss von Mitgliedern

  • Es liegen keine Anträge für den Ausschluss von Mitgliedern vor.
  • Die Mitglieder, welche nicht an der Mitgliederversammlung teilgenommen haben, werden im Nachgang per Email angeschrieben, ob sie ihre Mitgliedschaft verlängern möchten. Wer nicht innerhalb von 14 Tagen antwortet wird von der Mitgliedschaft per Statuten ausgeschlossen (Wiederaufnahme jederzeit möglich).

Abschluss der Versammlung

Die Versammlung endete um 19:45 Uhr.

Konstitution des Vorstands

Der neugewählte Vorstand konstituierte sich in einer separaten Sitzung im Anschluss an die Mitgliederversammlung selbst.

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