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Protokolle 2017

Stefani Gerber edited this page Dec 5, 2017 · 74 revisions

moved Traktanden of Mitgliederversammlung to Mitgliederversammlung

Protokolle

2017.11.14 Retro

see Retro baselhack 2017

2017.10.23

  • sponsors will be interviewed while the jury decides
  • Fotos
    • We don't need an opt-out for photos, since it was asked at signup. Of course we'll remove any photos people ask us to remove.
    • Shared folder on google Drive for photos that staff takse
    • Participants can share it on facebook using hashtag
  • Filming:
    • Christian will film the pitches
    • Sebastian can provide two go-pro's
    • who will cut the material?
  • Feedback from the participants:
    • Mood-App (smilies) if possible (Michel will check)
    • Wall (written or in Post-its) on the event
    • Questionnaire after the event
    • Team: everybody writes down what went well and what not, we'll make a
  • How to organize the pitches
    • no registration beforehand
    • we'll just number them
    • open a github repo for each (-> Sebastian)
    • let the participants know beforehand
  • increase amount for prices -> Vivienne
  • print certificate for winning team ( -> Baloise)

2017.10.16

Teams

  • Events
    • Got bill for location FHNW (incl. student at the door and security 21pm-9am)
    • Confirmation, that we are free in choosing catering
  • Awards, Jury, Coaches
  • Sponsors
    • are informed, follow-up-email this week
  • Technical Support, Infrastructure
    • we will get an event account for the WiFi
    • received floorplan (have to tell where we need electricity)

Various

  • close registration at saturday 10 o clock
  • we'll have empty name tags for sponsors
  • team: register for pre-event!
  • we can start setting up on 27th earlier (starting from 16th)
  • fill in Einsatzplan until Wednesday night

Schedule

  • registration on the first floor
  • opening speech and pitches
  • tables assigned to teams, rearrange room

2017.10.09

Teams

  • Awards, Jury, Coaches:
    • met Urs Gehrig (sponsor, interested in Blockchain topic)
    • 2 jury members confirmed
    • coaches
      • team will compile list of coaches with their specialty and availability (time)
      • coaches should not be members of teams
    • person pitching an idea should be/become member of a team
  • Technical Support, Infrastructure
    • Network will work, we need no backup plan
    • team has to make a list what is available (beamer, screens....)
  • Event management:
    • We use security vests for staff and coaches
    • Marina and Nadine organized catering for pre-event at FluxDock, currently we have 3 registrations
    • E-mail to participants was sent
      • possible issue with spam filter -> resend e-mail from a company-address with a disclaimer
      • only 3 registrations for pre-event
      • -> promote more over other channels (SocialMedia), send reminder 1 week before pre-event
    • Marina will follow up on security (e.g. Securitas)
  • Sponsoring:
    • Contacted sponsors, invited to pre-event, asked for coaches, goodies

Miscellaneous:

  • Einsatzplan will be setup so we can discuss it the next time
  • Media coverage (after the event)
    • ask Nadine if BaselArea has any media contacts
    • send texts to media, try if they print it (check with Jutta)
    • Medienmitteilungen Basel-Stadt
  • Discussion of Awards

2017.10.02

  • updates for Topics (Issue#48)
  • Thomas sent contacts of Standortpartner to Stefanie => she will sent Bills
  • pre-event will take place at 20/10/2018 from 5pm at Fluxdock (Freilager-Platz 3, 4142 Münchenstein)
    • every Sponsor can present itself (time limit: 1 Minute)
    • sneak pitch
    • Jonas will invite the Sponsors for pre-event via E-Mail
  • backup for internet access is Freifunk
  • IBM Watson: if using the 30 day free Trial Version results can not be exported; will not be offered by Organisators
  • Jury: 1 Person from Cantone Basel City
  • 87 particiapants registered so far

2017.09.25

brainstorm on BaselHack topics (sabinsc, StanBarrows, andgart, schmidchr) to generate template(s) for the description of projects on the gitHub site: https://github.com/BaselHack/BaselHack2017/wiki/Topics

  • aim at optimal mix of topic pitchers and contributing hackers (guess from registrations?)
  • refer in topic templates to list with data resources (temp. storage solution?)
  • 3 top topic templates added to #48, additional brainstorm ideas:
    • concept for platform of (local) data: limit scope, define uniform formats, data descriptions, ???
    • OeV-app: find next connection (limited added value to SBB app?)
    • "Smart City" app: navigator guide to closest robi-dog, or paths suitable for wheel-chair, ...
    • "druggete-app": GPS-navigator for pedestrians based on live data of dynamic flow of people within city
    • platform for local "Zwischennutzung" of buildings, vehicles, ...
    • display local events in Geo-format

2017.09.18

Anmeldungsstand

  • aktuell ca 65 Anmeldungen

  • keep spreading the word

  • we need to ask participants about their skills -> #33

  • Existing source code does not have to be open beforehand, but if pitch succeeds it has to be open

Introduced groups for certain topics (see Team) and a list for infrastructure (see Infrastructure)

2017.09.04

Infrastruktur

  • Es gibt ein Wartungsfenster, welches sich mit dem Hackathon überschneidet. Oliver klärt ab, ob sich das bis 18Uhr rausschieben lässt (notfalls in der Nacht auf Sonntag).
  • Netzwerkleistung für die Anzahl Teinnehmer sollte kein Problem sein. Es braucht eine Registrierung per SMS -> Teilnehmer brauchen Handynummer (max. 2 Geräte pro Nummer).
  • Für den Stromkreis benötigt die FHNW einen ungefähren Plan der Sitze. Verlängerungskabel bringen wir selber mit.
  • Kein Pikett-Service möglich.
  • Die Pforte betreuen wir selber.
  • Relax-Zone gestalten wir selber mit aufblasbaren Sitzmöglichkeiten.

Sponsoring

  • weitere Sponsoren in Verhandlung
  • Einführung der Rubrik "Standortpartner"
  • Handelskammer früher angehen nächstes Jahr

Anmeldungen

  • Aktuell 41

Vorschlag, bis auf Weiteres jede zweite Woche am Montag um 16Uhr die Sitzung abzuhalten. Nächste Sitzung am 18.8.2017 bei smartgate (Oliver lädt ein).

2017.08.21

  • can we get access to registration data? -> issue
  • Sponsoring
    • one paid, three soon to be
    • various inquiries open (Arbeitgeberverband, Coop, Ricola, UnserBier)
    • Kanton offered to sponsor pre-event on 20th of October
  • collect phone-numbers on GoogleDrive
  • share/like comments
  • Matthias has the opportunity to evaluate Watson (IBM)

2017.08.10

Status Registration

  • Texts are finished
  • Marina checks with Thomas, how far the registration is
    • if it is not live on Monday, we will switch to Tito as an alternative What else do we need the texts for?
  • Newsletters (-> Oliver)
  • Sponsoring
  • Media? (-> Oliver, Vivienne)
  • Students (FHNW) Paypal account is created an linked Sponsoring
  • IBM would like to collaborate, checks if they will provide licences for Bluemix.
  • Jonas will approach further possible sponsors, appreciates any contacts.
  • Mail sent to Coop for "Naturalspenden" Data
  • BaselStadt: in progress. We'll propose ideas for BaselStadt, they will check if they can provide data.
  • Data collection is helpful for inspiration, but they still have to be pitched to get worked on. Insurance
  • do we need one? can we add a disclaimer?

2017.07.27

  • Registration? -> #20, #21, #22, #23
  • Setup Community - Meetup/Webilea? -> use Webilea-Meetup, don't create an own yet
  • Special Price from Basel Stadt: Communication and data delivery questions were discussed -> no price, but they can ask teams after hackathon if they want to support project
  • "Data-driven solutions" needs a specific direction and the communication as a challenge
  • re-hack workshop with www.schoolofdata.ch to understand and prepare for the Hack
  • Use of "Swiss made" open source hackathon helper - which can be used to put all the ideas/challenges/teams/projects together in one place, and optionally connected to a forum or Slack for online collaboration. www.datalets.ch/dribdat - eee hack.opendata.ch and now.makezurich.ch for example. -> #25
  • use Slack for Q&A; idea, topics, question
  • IBM offers usage of Watson and Bluemix
  • -> publish tools and meta-data before hackathon #24
  • pre-event (20.10.2017 17:00 - 18:30) to meet people and present data
  • Besichtigung Location needs more participants
  • Mentoringanfrage -> Jonas
  • Team Sponsoring: Jutta, Jonas -> sponsoring@baselhack.ch

2017.07.10

Output:

2017.07.03

Decisions

  • Membership of Basel Area, with Thomas as delegated
  • Switch to Github instead of Google Drive
  • Requires all participants to have a Github Account
  • Create E-Mail team@baselhack.ch
  • Mitgliederbeiträge to be paid on CH77 0076 9430 6005 0200 1

Social Media

  • Facebook created: add Mariana and Jutta as admins too
  • Github tasks for new accounts

Sponsoring We do have various potential sponsors, don't track them publicly until confirmed.

  • Questions
    • Stands available, keep it simple (“bring your own”)

Event / Communication

  • We need texts that can be used to contact interested people -> after next meeting
  • Meeting after next at FHNW, so we can look at location -> Marina
  • Important to have a constant impact, not just on one date
  • Beforehand communication point such as Meetup

Next Meeting: July 10th 16:00-17:30 -> Webilea “Aftermath” @BaselArea

2017.06.12

Agenda

  1. Webilea Vorträge
  2. Website
  3. Sponsoring
  4. Collaborationsplatform GoogleDocs vs GitHub vs xyz (vertagt)

Kurzupdates

  • Wir haben jetzt ein Konto bei der BKB (inkl. Kontakaufnahme bez. Sponsoring)
  • Magnolia zu Meetings einladen
  • Uni (Mathe, Physik..) kann der Hackathon vorgestellt werden
  • BaselOne ohne Kinderprogramm aber ggf mit Link zu uns
  • ICT Scout Kids teilnahme am Hackathon

Webilea (Vorträge)

  • 72 Anmeldung bislang
  • das OK sollte wenn möglich teilnehmen
  • vier bis fünf Gruppen der Teilnehmer zur Erarbeitung “Was sind Themen für den Hackathon” in Workshops
    • Einführungsslide von Thomas
    • Voting der Themen von allen über alle Ideen
    • Materialliste (von Baloise zu besorgen - Moderatorenkoffer):
      • Kärtchen (selbstklebend)
      • Fette Stifte
      • Klebepunkte
  • Outcome von den Gruppendiskussion öffentlich stellen, sodass diese ergänzt werden können

Website

  • Siehe Website Backlog

Sponsoring

  • Sponsorenstand -> Expertenstand
  • Coaching für Pitches
  • Datenschutz der Daten der Teilnehmer?
  • Ggf Honeypot-Sponsoring zwischen 7 und 5 Gang
  • Matthias und Michel redigiert Sponsoring
  • Sponsoringnamen auf old-school Spiele ändern
    • Beispiele: pacman, zelda, jungle chain, super mario, prince of persia, space invaders, tetris, Solitär, Pong
  • Paypal / Donate als mini Option u.A. für Private

2017.05.29

Vereinsgründung

Kontoeröffnung

  • BLKB für CHF 12 pro Jahr

Sponsoring

  • Neuigkeiten?
  • Konzept Grobentwurf

Logo und Webpage - aktueller Stand

Sonstiges:

  • Neue Mitglieder sind erwünscht
  • Anmeldung über Meet Up als Hauptkanal, zusätzlich BaselArea Registration Tool, Xing

TODO’s

  • Kontoeröffnung (Matthias, Stefani / 2. Juni)
  • Sponsoring Konzept Grobentwurf (Matthias, Oliver / 2. Juni)
  • OnePager gestalten (Rolf / 2. Juni)
  • MeetUp (Matthias / 2. Juni)

Reminder für Termine:

  • Vereinsgründung - 29.5.
  • website/logo - 10.6.
  • onepager- 14.6.
  • webilea: 14.6.

2017.05.08

  • Crowdfunding
    • wir gründen einen Verein
    • =>Statuten aus Baselone und ict-scouts ‘mischen’
  • Sponsoring
    • Anfrage Pascal Vonmont/digital switzerland => Rolf
  • Logo / Webpage
    • Grafiker / Design Webpage => Rolf fragt LL bis 16.5.
      • bisherige Vorschläge als Basis
      • Plan B: retrolook…
      • muss bis 14.6. stehen
  • onePager

Termine & todo

  • Statuten - matthias/oliver

  • entscheidung website-varianten - rolf/steffi/michel

  • sponsoringkonzept grobentwurf - matthias/michel/oliver

  • Vereinsgründung - 29.5.

  • website/logo - 10.6.

  • onepager- 14.6.

  • webilea: 14.6.

  • sponsorenanfragen doc: sponsoren

2017.04.24

Location; siehe auch “Locations”-Dokument -> Entschluss für HGK

Webilea Kick-off 31.5. oder 7.6. (-> Steffi abklären mit Peter Zberg)

  • Einleitung
  • Baloise berichtet von ihrem Hack
  • CSS Erlebnisbericht Hack Züri
  • Vorstellen BaselHack

Thema / OnePager

  • Grundidee: Community in der Region stärken
  • Themen können sowohl von Firmen als auch von anderen Personengruppen eingegeben werden
  • Mögliche Themen
    • Fintec
    • Health / Pharma
    • Smart City
    • Robotic
    • Open Challenge (Teilnehmer dürfen auch Themen spontan noch eingeben)
  • Pitch von Firmen am Anlass
  • Lizenzmodell vorgeben?
  • Themen in der Community suchen? Vorgelagert sammeln, sehr zeitaufwändig -> nicht im ersten Jahr

Budget siehe separates Dokument

  • kleine Drucksachen könnte die Baloise sponsern

  • Sponsoringideen

    • Firmen
    • Consortium (-> lokale Firmen)
    • Datenlieferanten (eher nicht)
    • Crowd-Funding, mit Wall of Fame (offen für Firmen und Einzelpersonen) -> Michel
      • Suche Plattform
      • Preismodell -> Entscheid für Crowd-Funding

Nennung von unserem Team auf Webseite, unterstützt durch.

Kommunikation

  • Bei Logo die Menschen im Fokus, nicht die Technik
  • Weiterarbeit in Kleingruppe -> Michel, Goran, Thomas, Valerie, Steffi
  • Medienpartnerschaft -> Thomas

Nächster Termin: Montag 8.5. in Pratteln, Einladung von Rolf folgt

2017.03.13

  • Name
    • BaselHack
  • Alternatives Datum März? Oktober und März?
  • Location (Rolf, Stefan, Viviane, Jonas, Marina)
  • Webilea Kickoff (Thomas B)
    • CSS
    • OpenData
    • Termin Anfang Mai?
  • Themenvorschläge (-> Webilea KickOff)
    • Smart Regio
    • Health
    • Daten IWB / BVB …
  • OnePager erstellen (Jonas Jatsch)
    • Was ist der BaselHack?
    • Welche Spielregeln gelten
  • Budget (Matthias, Oliver)
  • Kommunikation (Steffi, Valerie)

2017.02.06

  • Google Drive / Coggle als Infrastruktur OK.
  • Einigung: die erste Edition wird eher ein OpenSource / Community fokus haben.
  • Name soll über Poll gefunden werden (HackBasel, BalHack, HackOne, BaselHack)
  • Datum: Arbeitshypothese 28.10.
  • Ort: Vorschlag FHNW Dreispitz
  • Nächstes Treffen 13.03 bei Baloise
  • Thomas B organisiert Webilea Kickoff Event zum Thema Hackathon
    • Wer kennt gute Speaker? Bitte bei Thomas melden.
  • Nächstes Treffen 24.04 bei BlueSky in Münchenstein (Steffi)
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