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Protokolle 2017
moved Traktanden of Mitgliederversammlung to Mitgliederversammlung
- 2017.11.14
- 2017.10.23
- 2017.10.16
- 2017.10.09
- 2017.10.02
- 2017.09.25
- 2017.09.18
- 2017.09.04
- 2017.08.21
- 2017.08.10
- 2017.07.27
- 2017.07.10
- 2017.07.03
- 2017.06.12
- 2017.05.29
- 2017.05.08
- 2017.04.24
- 2017.03.13
- 2017.02.06
- sponsors will be interviewed while the jury decides
- Fotos
- We don't need an opt-out for photos, since it was asked at signup. Of course we'll remove any photos people ask us to remove.
- Shared folder on google Drive for photos that staff takse
- Participants can share it on facebook using hashtag
- Filming:
- Christian will film the pitches
- Sebastian can provide two go-pro's
- who will cut the material?
- Feedback from the participants:
- Mood-App (smilies) if possible (Michel will check)
- Wall (written or in Post-its) on the event
- Questionnaire after the event
- Team: everybody writes down what went well and what not, we'll make a
- How to organize the pitches
- no registration beforehand
- we'll just number them
- open a github repo for each (-> Sebastian)
- let the participants know beforehand
- increase amount for prices -> Vivienne
- print certificate for winning team ( -> Baloise)
Teams
- Events
- Got bill for location FHNW (incl. student at the door and security 21pm-9am)
- Confirmation, that we are free in choosing catering
- Awards, Jury, Coaches
- 5 jury members confirmed
- started organizing coaches https://github.com/BaselHack/BaselHack2017/wiki/Coaching
- awards in Abklärung
- Sponsors
- are informed, follow-up-email this week
- Technical Support, Infrastructure
- we will get an event account for the WiFi
- received floorplan (have to tell where we need electricity)
Various
- close registration at saturday 10 o clock
- we'll have empty name tags for sponsors
- team: register for pre-event!
- we can start setting up on 27th earlier (starting from 16th)
- fill in Einsatzplan until Wednesday night
Schedule
- registration on the first floor
- opening speech and pitches
- tables assigned to teams, rearrange room
Teams
- Awards, Jury, Coaches:
- met Urs Gehrig (sponsor, interested in Blockchain topic)
- 2 jury members confirmed
- coaches
- team will compile list of coaches with their specialty and availability (time)
- coaches should not be members of teams
- person pitching an idea should be/become member of a team
- Technical Support, Infrastructure
- Network will work, we need no backup plan
- team has to make a list what is available (beamer, screens....)
- Event management:
- We use security vests for staff and coaches
- Marina and Nadine organized catering for pre-event at FluxDock, currently we have 3 registrations
- E-mail to participants was sent
- possible issue with spam filter -> resend e-mail from a company-address with a disclaimer
- only 3 registrations for pre-event
- -> promote more over other channels (SocialMedia), send reminder 1 week before pre-event
- Marina will follow up on security (e.g. Securitas)
- Sponsoring:
- Contacted sponsors, invited to pre-event, asked for coaches, goodies
Miscellaneous:
- Einsatzplan will be setup so we can discuss it the next time
- Media coverage (after the event)
- ask Nadine if BaselArea has any media contacts
- send texts to media, try if they print it (check with Jutta)
- Medienmitteilungen Basel-Stadt
- Discussion of Awards
- updates for Topics (Issue#48)
- Thomas sent contacts of Standortpartner to Stefanie => she will sent Bills
- pre-event will take place at 20/10/2018 from 5pm at Fluxdock (Freilager-Platz 3, 4142 Münchenstein)
- every Sponsor can present itself (time limit: 1 Minute)
- sneak pitch
- Jonas will invite the Sponsors for pre-event via E-Mail
- backup for internet access is Freifunk
- IBM Watson: if using the 30 day free Trial Version results can not be exported; will not be offered by Organisators
- Jury: 1 Person from Cantone Basel City
- 87 particiapants registered so far
brainstorm on BaselHack topics (sabinsc, StanBarrows, andgart, schmidchr) to generate template(s) for the description of projects on the gitHub site: https://github.com/BaselHack/BaselHack2017/wiki/Topics
- aim at optimal mix of topic pitchers and contributing hackers (guess from registrations?)
- refer in topic templates to list with data resources (temp. storage solution?)
- 3 top topic templates added to #48, additional brainstorm ideas:
- concept for platform of (local) data: limit scope, define uniform formats, data descriptions, ???
- OeV-app: find next connection (limited added value to SBB app?)
- "Smart City" app: navigator guide to closest robi-dog, or paths suitable for wheel-chair, ...
- "druggete-app": GPS-navigator for pedestrians based on live data of dynamic flow of people within city
- platform for local "Zwischennutzung" of buildings, vehicles, ...
- display local events in Geo-format
Anmeldungsstand
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aktuell ca 65 Anmeldungen
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keep spreading the word
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we need to ask participants about their skills -> #33
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Existing source code does not have to be open beforehand, but if pitch succeeds it has to be open
Introduced groups for certain topics (see Team) and a list for infrastructure (see Infrastructure)
Infrastruktur
- Es gibt ein Wartungsfenster, welches sich mit dem Hackathon überschneidet. Oliver klärt ab, ob sich das bis 18Uhr rausschieben lässt (notfalls in der Nacht auf Sonntag).
- Netzwerkleistung für die Anzahl Teinnehmer sollte kein Problem sein. Es braucht eine Registrierung per SMS -> Teilnehmer brauchen Handynummer (max. 2 Geräte pro Nummer).
- Für den Stromkreis benötigt die FHNW einen ungefähren Plan der Sitze. Verlängerungskabel bringen wir selber mit.
- Kein Pikett-Service möglich.
- Die Pforte betreuen wir selber.
- Relax-Zone gestalten wir selber mit aufblasbaren Sitzmöglichkeiten.
Sponsoring
- weitere Sponsoren in Verhandlung
- Einführung der Rubrik "Standortpartner"
- Handelskammer früher angehen nächstes Jahr
Anmeldungen
- Aktuell 41
Vorschlag, bis auf Weiteres jede zweite Woche am Montag um 16Uhr die Sitzung abzuhalten. Nächste Sitzung am 18.8.2017 bei smartgate (Oliver lädt ein).
- can we get access to registration data? -> issue
- Sponsoring
- one paid, three soon to be
- various inquiries open (Arbeitgeberverband, Coop, Ricola, UnserBier)
- Kanton offered to sponsor pre-event on 20th of October
- collect phone-numbers on GoogleDrive
- share/like comments
- Matthias has the opportunity to evaluate Watson (IBM)
Status Registration
- Texts are finished
- Marina checks with Thomas, how far the registration is
- if it is not live on Monday, we will switch to Tito as an alternative What else do we need the texts for?
- Newsletters (-> Oliver)
- Sponsoring
- Media? (-> Oliver, Vivienne)
- Students (FHNW) Paypal account is created an linked Sponsoring
- IBM would like to collaborate, checks if they will provide licences for Bluemix.
- Jonas will approach further possible sponsors, appreciates any contacts.
- Mail sent to Coop for "Naturalspenden" Data
- BaselStadt: in progress. We'll propose ideas for BaselStadt, they will check if they can provide data.
- Data collection is helpful for inspiration, but they still have to be pitched to get worked on. Insurance
- do we need one? can we add a disclaimer?
- Registration? -> #20, #21, #22, #23
- Setup Community - Meetup/Webilea? -> use Webilea-Meetup, don't create an own yet
- Special Price from Basel Stadt: Communication and data delivery questions were discussed -> no price, but they can ask teams after hackathon if they want to support project
- "Data-driven solutions" needs a specific direction and the communication as a challenge
- re-hack workshop with www.schoolofdata.ch to understand and prepare for the Hack
- Use of "Swiss made" open source hackathon helper - which can be used to put all the ideas/challenges/teams/projects together in one place, and optionally connected to a forum or Slack for online collaboration. www.datalets.ch/dribdat - eee hack.opendata.ch and now.makezurich.ch for example. -> #25
- use Slack for Q&A; idea, topics, question
- IBM offers usage of Watson and Bluemix
- -> publish tools and meta-data before hackathon #24
- pre-event (20.10.2017 17:00 - 18:30) to meet people and present data
- Besichtigung Location needs more participants
- Mentoringanfrage -> Jonas
- Team Sponsoring: Jutta, Jonas -> sponsoring@baselhack.ch
Output:
Decisions
- Membership of Basel Area, with Thomas as delegated
- Switch to Github instead of Google Drive
- Requires all participants to have a Github Account
- Create E-Mail team@baselhack.ch
- Mitgliederbeiträge to be paid on CH77 0076 9430 6005 0200 1
Social Media
- Facebook created: add Mariana and Jutta as admins too
- Github tasks for new accounts
Sponsoring We do have various potential sponsors, don't track them publicly until confirmed.
- Questions
- Stands available, keep it simple (“bring your own”)
Event / Communication
- We need texts that can be used to contact interested people -> after next meeting
- Meeting after next at FHNW, so we can look at location -> Marina
- Important to have a constant impact, not just on one date
- Beforehand communication point such as Meetup
Next Meeting: July 10th 16:00-17:30 -> Webilea “Aftermath” @BaselArea
Agenda
- Webilea Vorträge
- Website
- Sponsoring
- Collaborationsplatform GoogleDocs vs GitHub vs xyz (vertagt)
Kurzupdates
- Wir haben jetzt ein Konto bei der BKB (inkl. Kontakaufnahme bez. Sponsoring)
- Magnolia zu Meetings einladen
- Uni (Mathe, Physik..) kann der Hackathon vorgestellt werden
- BaselOne ohne Kinderprogramm aber ggf mit Link zu uns
- ICT Scout Kids teilnahme am Hackathon
Webilea (Vorträge)
- 72 Anmeldung bislang
- das OK sollte wenn möglich teilnehmen
- vier bis fünf Gruppen der Teilnehmer zur Erarbeitung “Was sind Themen für den Hackathon” in Workshops
- Einführungsslide von Thomas
- Voting der Themen von allen über alle Ideen
- Materialliste (von Baloise zu besorgen - Moderatorenkoffer):
- Kärtchen (selbstklebend)
- Fette Stifte
- Klebepunkte
- Outcome von den Gruppendiskussion öffentlich stellen, sodass diese ergänzt werden können
Website
- Siehe Website Backlog
Sponsoring
- Sponsorenstand -> Expertenstand
- Coaching für Pitches
- Datenschutz der Daten der Teilnehmer?
- Ggf Honeypot-Sponsoring zwischen 7 und 5 Gang
- Matthias und Michel redigiert Sponsoring
- Sponsoringnamen auf old-school Spiele ändern
- Beispiele: pacman, zelda, jungle chain, super mario, prince of persia, space invaders, tetris, Solitär, Pong
- Paypal / Donate als mini Option u.A. für Private
Vereinsgründung
Kontoeröffnung
- BLKB für CHF 12 pro Jahr
Sponsoring
- Neuigkeiten?
- Konzept Grobentwurf
Logo und Webpage - aktueller Stand
- Emailadresse: info@baselhack.ch → Stefani
- Mail zur Webseite (1./2. Juni)
Sonstiges:
- Neue Mitglieder sind erwünscht
- Anmeldung über Meet Up als Hauptkanal, zusätzlich BaselArea Registration Tool, Xing
TODO’s
- Kontoeröffnung (Matthias, Stefani / 2. Juni)
- Sponsoring Konzept Grobentwurf (Matthias, Oliver / 2. Juni)
- OnePager gestalten (Rolf / 2. Juni)
- MeetUp (Matthias / 2. Juni)
Reminder für Termine:
- Vereinsgründung - 29.5.
- website/logo - 10.6.
- onepager- 14.6.
- webilea: 14.6.
- Crowdfunding
- wir gründen einen Verein
- =>Statuten aus Baselone und ict-scouts ‘mischen’
- Sponsoring
- Anfrage Pascal Vonmont/digital switzerland => Rolf
- Logo / Webpage
- Grafiker / Design Webpage => Rolf fragt LL bis 16.5.
- bisherige Vorschläge als Basis
- Plan B: retrolook…
- muss bis 14.6. stehen
- Grafiker / Design Webpage => Rolf fragt LL bis 16.5.
- onePager
Termine & todo
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Statuten - matthias/oliver
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entscheidung website-varianten - rolf/steffi/michel
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sponsoringkonzept grobentwurf - matthias/michel/oliver
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Vereinsgründung - 29.5.
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website/logo - 10.6.
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onepager- 14.6.
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webilea: 14.6.
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sponsorenanfragen doc: sponsoren
Location; siehe auch “Locations”-Dokument -> Entschluss für HGK
Webilea Kick-off 31.5. oder 7.6. (-> Steffi abklären mit Peter Zberg)
- Einleitung
- Baloise berichtet von ihrem Hack
- CSS Erlebnisbericht Hack Züri
- Vorstellen BaselHack
Thema / OnePager
- Grundidee: Community in der Region stärken
- Themen können sowohl von Firmen als auch von anderen Personengruppen eingegeben werden
- Mögliche Themen
- Fintec
- Health / Pharma
- Smart City
- Robotic
- Open Challenge (Teilnehmer dürfen auch Themen spontan noch eingeben)
- Pitch von Firmen am Anlass
- Lizenzmodell vorgeben?
- Themen in der Community suchen? Vorgelagert sammeln, sehr zeitaufwändig -> nicht im ersten Jahr
Budget siehe separates Dokument
-
kleine Drucksachen könnte die Baloise sponsern
-
Sponsoringideen
- Firmen
- Consortium (-> lokale Firmen)
- Datenlieferanten (eher nicht)
- Crowd-Funding, mit Wall of Fame (offen für Firmen und Einzelpersonen) -> Michel
- Suche Plattform
- Preismodell -> Entscheid für Crowd-Funding
Nennung von unserem Team auf Webseite, unterstützt durch.
Kommunikation
- Bei Logo die Menschen im Fokus, nicht die Technik
- Weiterarbeit in Kleingruppe -> Michel, Goran, Thomas, Valerie, Steffi
- Medienpartnerschaft -> Thomas
Nächster Termin: Montag 8.5. in Pratteln, Einladung von Rolf folgt
- Name
- BaselHack
- Alternatives Datum März? Oktober und März?
- Location (Rolf, Stefan, Viviane, Jonas, Marina)
- Webilea Kickoff (Thomas B)
- CSS
- OpenData
- Termin Anfang Mai?
- Themenvorschläge (-> Webilea KickOff)
- Smart Regio
- Health
- Daten IWB / BVB …
- OnePager erstellen (Jonas Jatsch)
- Was ist der BaselHack?
- Welche Spielregeln gelten
- Budget (Matthias, Oliver)
- Kommunikation (Steffi, Valerie)
- Google Drive / Coggle als Infrastruktur OK.
- Einigung: die erste Edition wird eher ein OpenSource / Community fokus haben.
- Name soll über Poll gefunden werden (HackBasel, BalHack, HackOne, BaselHack)
- Hier abstimmen: http://doodle.com/poll/4t4n95yqmd22h259
- Hier weitere Namen ergänzen: http://doodle.com/create-choice?pollId=4t4n95yqmd22h259&adminKey=iy7qv759#text
- Datum: Arbeitshypothese 28.10.
- Ort: Vorschlag FHNW Dreispitz
- Nächstes Treffen 13.03 bei Baloise
- Thomas B organisiert Webilea Kickoff Event zum Thema Hackathon
- Wer kennt gute Speaker? Bitte bei Thomas melden.
- Nächstes Treffen 24.04 bei BlueSky in Münchenstein (Steffi)
- BaselHack Event
- People
- Meeting Minutes