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Protokolle 2017

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Matthias Cullmann edited this page Nov 24, 2017 · 74 revisions

Traktanden Mitgliederversammlung Januar 2018

  1. Erhebung Mitgliederbeitrag 2017 CHF 1,-. Wer noch nicht gezahlt hat bitte den Franken mitbringen.
  2. Wahl der Stimmzähler
  3. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
  4. Genehmigung des Jahresberichts des Vorstands
  5. Genehmigung der Jahresrechnung und Revisionsbericht
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Wahl des Vorstandes
  8. Festsetzung des Mitgliedsbeitrages
  9. Genehmigung des Jahresbudgets
  10. [Änderung der Statuten]
  11. [Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins und die Verwendung des Liquidationserlöses.]
  12. [Entscheid über Ausschlüsse von Mitgliedern]

Retro Hack 17

TBD : wer hat Photos gemacht ?

Protokolle

2017.10.23

  • sponsors will be interviewed while the jury decides
  • Fotos
    • We don't need an opt-out for photos, since it was asked at signup. Of course we'll remove any photos people ask us to remove.
    • Shared folder on google Drive for photos that staff takse
    • Participants can share it on facebook using hashtag
  • Filming:
    • Christian will film the pitches
    • Sebastian can provide two go-pro's
    • who will cut the material?
  • Feedback from the participants:
    • Mood-App (smilies) if possible (Michel will check)
    • Wall (written or in Post-its) on the event
    • Questionnaire after the event
    • Team: everybody writes down what went well and what not, we'll make a
  • How to organize the pitches
    • no registration beforehand
    • we'll just number them
    • open a github repo for each (-> Sebastian)
    • let the participants know beforehand
  • increase amount for prices -> Vivienne
  • print certificate for winning team ( -> Baloise)

2017.10.16

Teams

  • Events
    • Got bill for location FHNW (incl. student at the door and security 21pm-9am)
    • Confirmation, that we are free in choosing catering
  • Awards, Jury, Coaches
  • Sponsors
    • are informed, follow-up-email this week
  • Technical Support, Infrastructure
    • we will get an event account for the WiFi
    • received floorplan (have to tell where we need electricity)

Various

  • close registration at saturday 10 o clock
  • we'll have empty name tags for sponsors
  • team: register for pre-event!
  • we can start setting up on 27th earlier (starting from 16th)
  • fill in Einsatzplan until Wednesday night

Schedule

  • registration on the first floor
  • opening speech and pitches
  • tables assigned to teams, rearrange room

2017.10.09

Teams

  • Awards, Jury, Coaches:
    • met Urs Gehrig (sponsor, interested in Blockchain topic)
    • 2 jury members confirmed
    • coaches
      • team will compile list of coaches with their specialty and availability (time)
      • coaches should not be members of teams
    • person pitching an idea should be/become member of a team
  • Technical Support, Infrastructure
    • Network will work, we need no backup plan
    • team has to make a list what is available (beamer, screens....)
  • Event management:
    • We use security vests for staff and coaches
    • Marina and Nadine organized catering for pre-event at FluxDock, currently we have 3 registrations
    • E-mail to participants was sent
      • possible issue with spam filter -> resend e-mail from a company-address with a disclaimer
      • only 3 registrations for pre-event
      • -> promote more over other channels (SocialMedia), send reminder 1 week before pre-event
    • Marina will follow up on security (e.g. Securitas)
  • Sponsoring:
    • Contacted sponsors, invited to pre-event, asked for coaches, goodies

Miscellaneous:

  • Einsatzplan will be setup so we can discuss it the next time
  • Media coverage (after the event)
    • ask Nadine if BaselArea has any media contacts
    • send texts to media, try if they print it (check with Jutta)
    • Medienmitteilungen Basel-Stadt
  • Discussion of Awards

2017.10.02

  • updates for Topics (Issue#48)
  • Thomas sent contacts of Standortpartner to Stefanie => she will sent Bills
  • pre-event will take place at 20/10/2018 from 5pm at Fluxdock (Freilager-Platz 3, 4142 Münchenstein)
    • every Sponsor can present itself (time limit: 1 Minute)
    • sneak pitch
    • Jonas will invite the Sponsors for pre-event via E-Mail
  • backup for internet access is Freifunk
  • IBM Watson: if using the 30 day free Trial Version results can not be exported; will not be offered by Organisators
  • Jury: 1 Person from Cantone Basel City
  • 87 particiapants registered so far

2017.09.25

brainstorm on BaselHack topics (sabinsc, StanBarrows, andgart, schmidchr) to generate template(s) for the description of projects on the gitHub site: https://github.com/BaselHack/BaselHack2017/wiki/Topics

  • aim at optimal mix of topic pitchers and contributing hackers (guess from registrations?)
  • refer in topic templates to list with data resources (temp. storage solution?)
  • 3 top topic templates added to #48, additional brainstorm ideas:
    • concept for platform of (local) data: limit scope, define uniform formats, data descriptions, ???
    • OeV-app: find next connection (limited added value to SBB app?)
    • "Smart City" app: navigator guide to closest robi-dog, or paths suitable for wheel-chair, ...
    • "druggete-app": GPS-navigator for pedestrians based on live data of dynamic flow of people within city
    • platform for local "Zwischennutzung" of buildings, vehicles, ...
    • display local events in Geo-format

2017.09.18

Anmeldungsstand

  • aktuell ca 65 Anmeldungen

  • keep spreading the word

  • we need to ask participants about their skills -> #33

  • Existing source code does not have to be open beforehand, but if pitch succeeds it has to be open

Introduced groups for certain topics (see Team) and a list for infrastructure (see Infrastructure)

2017.09.04

Infrastruktur

  • Es gibt ein Wartungsfenster, welches sich mit dem Hackathon überschneidet. Oliver klärt ab, ob sich das bis 18Uhr rausschieben lässt (notfalls in der Nacht auf Sonntag).
  • Netzwerkleistung für die Anzahl Teinnehmer sollte kein Problem sein. Es braucht eine Registrierung per SMS -> Teilnehmer brauchen Handynummer (max. 2 Geräte pro Nummer).
  • Für den Stromkreis benötigt die FHNW einen ungefähren Plan der Sitze. Verlängerungskabel bringen wir selber mit.
  • Kein Pikett-Service möglich.
  • Die Pforte betreuen wir selber.
  • Relax-Zone gestalten wir selber mit aufblasbaren Sitzmöglichkeiten.

Sponsoring

  • weitere Sponsoren in Verhandlung
  • Einführung der Rubrik "Standortpartner"
  • Handelskammer früher angehen nächstes Jahr

Anmeldungen

  • Aktuell 41

Vorschlag, bis auf Weiteres jede zweite Woche am Montag um 16Uhr die Sitzung abzuhalten. Nächste Sitzung am 18.8.2017 bei smartgate (Oliver lädt ein).

2017.08.21

  • can we get access to registration data? -> issue
  • Sponsoring
    • one paid, three soon to be
    • various inquiries open (Arbeitgeberverband, Coop, Ricola, UnserBier)
    • Kanton offered to sponsor pre-event on 20th of October
  • collect phone-numbers on GoogleDrive
  • share/like comments
  • Matthias has the opportunity to evaluate Watson (IBM)

2017.08.10

Status Registration

  • Texts are finished
  • Marina checks with Thomas, how far the registration is
    • if it is not live on Monday, we will switch to Tito as an alternative What else do we need the texts for?
  • Newsletters (-> Oliver)
  • Sponsoring
  • Media? (-> Oliver, Vivienne)
  • Students (FHNW) Paypal account is created an linked Sponsoring
  • IBM would like to collaborate, checks if they will provide licences for Bluemix.
  • Jonas will approach further possible sponsors, appreciates any contacts.
  • Mail sent to Coop for "Naturalspenden" Data
  • BaselStadt: in progress. We'll propose ideas for BaselStadt, they will check if they can provide data.
  • Data collection is helpful for inspiration, but they still have to be pitched to get worked on. Insurance
  • do we need one? can we add a disclaimer?

2017.07.27

  • Registration? -> #20, #21, #22, #23
  • Setup Community - Meetup/Webilea? -> use Webilea-Meetup, don't create an own yet
  • Special Price from Basel Stadt: Communication and data delivery questions were discussed -> no price, but they can ask teams after hackathon if they want to support project
  • "Data-driven solutions" needs a specific direction and the communication as a challenge
  • re-hack workshop with www.schoolofdata.ch to understand and prepare for the Hack
  • Use of "Swiss made" open source hackathon helper - which can be used to put all the ideas/challenges/teams/projects together in one place, and optionally connected to a forum or Slack for online collaboration. www.datalets.ch/dribdat - eee hack.opendata.ch and now.makezurich.ch for example. -> #25
  • use Slack for Q&A; idea, topics, question
  • IBM offers usage of Watson and Bluemix
  • -> publish tools and meta-data before hackathon #24
  • pre-event (20.10.2017 17:00 - 18:30) to meet people and present data
  • Besichtigung Location needs more participants
  • Mentoringanfrage -> Jonas
  • Team Sponsoring: Jutta, Jonas -> [email protected]

2017.07.10

Output:

2017.07.03

Decisions

  • Membership of Basel Area, with Thomas as delegated
  • Switch to Github instead of Google Drive
  • Requires all participants to have a Github Account
  • Create E-Mail [email protected]
  • Mitgliederbeiträge to be paid on CH77 0076 9430 6005 0200 1

Social Media

  • Facebook created: add Mariana and Jutta as admins too
  • Github tasks for new accounts

Sponsoring We do have various potential sponsors, don't track them publicly until confirmed.

  • Questions
    • Stands available, keep it simple (“bring your own”)

Event / Communication

  • We need texts that can be used to contact interested people -> after next meeting
  • Meeting after next at FHNW, so we can look at location -> Marina
  • Important to have a constant impact, not just on one date
  • Beforehand communication point such as Meetup

Next Meeting: July 10th 16:00-17:30 -> Webilea “Aftermath” @BaselArea

2017.06.12

Agenda

  1. Webilea Vorträge
  2. Website
  3. Sponsoring
  4. Collaborationsplatform GoogleDocs vs GitHub vs xyz (vertagt)

Kurzupdates

  • Wir haben jetzt ein Konto bei der BKB (inkl. Kontakaufnahme bez. Sponsoring)
  • Magnolia zu Meetings einladen
  • Uni (Mathe, Physik..) kann der Hackathon vorgestellt werden
  • BaselOne ohne Kinderprogramm aber ggf mit Link zu uns
  • ICT Scout Kids teilnahme am Hackathon

Webilea (Vorträge)

  • 72 Anmeldung bislang
  • das OK sollte wenn möglich teilnehmen
  • vier bis fünf Gruppen der Teilnehmer zur Erarbeitung “Was sind Themen für den Hackathon” in Workshops
    • Einführungsslide von Thomas
    • Voting der Themen von allen über alle Ideen
    • Materialliste (von Baloise zu besorgen - Moderatorenkoffer):
      • Kärtchen (selbstklebend)
      • Fette Stifte
      • Klebepunkte
  • Outcome von den Gruppendiskussion öffentlich stellen, sodass diese ergänzt werden können

Website

  • Siehe Website Backlog

Sponsoring

  • Sponsorenstand -> Expertenstand
  • Coaching für Pitches
  • Datenschutz der Daten der Teilnehmer?
  • Ggf Honeypot-Sponsoring zwischen 7 und 5 Gang
  • Matthias und Michel redigiert Sponsoring
  • Sponsoringnamen auf old-school Spiele ändern
    • Beispiele: pacman, zelda, jungle chain, super mario, prince of persia, space invaders, tetris, Solitär, Pong
  • Paypal / Donate als mini Option u.A. für Private

2017.05.29

Vereinsgründung

Kontoeröffnung

  • BLKB für CHF 12 pro Jahr

Sponsoring

  • Neuigkeiten?
  • Konzept Grobentwurf

Logo und Webpage - aktueller Stand

Sonstiges:

  • Neue Mitglieder sind erwünscht
  • Anmeldung über Meet Up als Hauptkanal, zusätzlich BaselArea Registration Tool, Xing

TODO’s

  • Kontoeröffnung (Matthias, Stefani / 2. Juni)
  • Sponsoring Konzept Grobentwurf (Matthias, Oliver / 2. Juni)
  • OnePager gestalten (Rolf / 2. Juni)
  • MeetUp (Matthias / 2. Juni)

Reminder für Termine:

  • Vereinsgründung - 29.5.
  • website/logo - 10.6.
  • onepager- 14.6.
  • webilea: 14.6.

2017.05.08

  • Crowdfunding
    • wir gründen einen Verein
    • =>Statuten aus Baselone und ict-scouts ‘mischen’
  • Sponsoring
    • Anfrage Pascal Vonmont/digital switzerland => Rolf
  • Logo / Webpage
    • Grafiker / Design Webpage => Rolf fragt LL bis 16.5.
      • bisherige Vorschläge als Basis
      • Plan B: retrolook…
      • muss bis 14.6. stehen
  • onePager

Termine & todo

  • Statuten - matthias/oliver

  • entscheidung website-varianten - rolf/steffi/michel

  • sponsoringkonzept grobentwurf - matthias/michel/oliver

  • Vereinsgründung - 29.5.

  • website/logo - 10.6.

  • onepager- 14.6.

  • webilea: 14.6.

  • sponsorenanfragen doc: sponsoren

2017.04.24

Location; siehe auch “Locations”-Dokument -> Entschluss für HGK

Webilea Kick-off 31.5. oder 7.6. (-> Steffi abklären mit Peter Zberg)

  • Einleitung
  • Baloise berichtet von ihrem Hack
  • CSS Erlebnisbericht Hack Züri
  • Vorstellen BaselHack

Thema / OnePager

  • Grundidee: Community in der Region stärken
  • Themen können sowohl von Firmen als auch von anderen Personengruppen eingegeben werden
  • Mögliche Themen
    • Fintec
    • Health / Pharma
    • Smart City
    • Robotic
    • Open Challenge (Teilnehmer dürfen auch Themen spontan noch eingeben)
  • Pitch von Firmen am Anlass
  • Lizenzmodell vorgeben?
  • Themen in der Community suchen? Vorgelagert sammeln, sehr zeitaufwändig -> nicht im ersten Jahr

Budget siehe separates Dokument

  • kleine Drucksachen könnte die Baloise sponsern

  • Sponsoringideen

    • Firmen
    • Consortium (-> lokale Firmen)
    • Datenlieferanten (eher nicht)
    • Crowd-Funding, mit Wall of Fame (offen für Firmen und Einzelpersonen) -> Michel
      • Suche Plattform
      • Preismodell -> Entscheid für Crowd-Funding

Nennung von unserem Team auf Webseite, unterstützt durch.

Kommunikation

  • Bei Logo die Menschen im Fokus, nicht die Technik
  • Weiterarbeit in Kleingruppe -> Michel, Goran, Thomas, Valerie, Steffi
  • Medienpartnerschaft -> Thomas

Nächster Termin: Montag 8.5. in Pratteln, Einladung von Rolf folgt

2017.03.13

  • Name
    • BaselHack
  • Alternatives Datum März? Oktober und März?
  • Location (Rolf, Stefan, Viviane, Jonas, Marina)
  • Webilea Kickoff (Thomas B)
    • CSS
    • OpenData
    • Termin Anfang Mai?
  • Themenvorschläge (-> Webilea KickOff)
    • Smart Regio
    • Health
    • Daten IWB / BVB …
  • OnePager erstellen (Jonas Jatsch)
    • Was ist der BaselHack?
    • Welche Spielregeln gelten
  • Budget (Matthias, Oliver)
  • Kommunikation (Steffi, Valerie)

2017.02.06

  • Google Drive / Coggle als Infrastruktur OK.
  • Einigung: die erste Edition wird eher ein OpenSource / Community fokus haben.
  • Name soll über Poll gefunden werden (HackBasel, BalHack, HackOne, BaselHack)
  • Datum: Arbeitshypothese 28.10.
  • Ort: Vorschlag FHNW Dreispitz
  • Nächstes Treffen 13.03 bei Baloise
  • Thomas B organisiert Webilea Kickoff Event zum Thema Hackathon
    • Wer kennt gute Speaker? Bitte bei Thomas melden.
  • Nächstes Treffen 24.04 bei BlueSky in Münchenstein (Steffi)

https://www.baselhack.ch

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