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Monthly Sync 2018
Anwesend : Jutta, Oliver Reist, Andres, Christof, Thomas, Jonas, Dario
- Zusammenfassung von Jonas
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Newsletter für Mitglieder, da sie grösstenteils uninformiert waren
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Rund 100 Anmeldung
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Keine thematische Einschränkung von Themen für die Teilnehmer
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Pre-Event eine Woche vor Event bei Trivadis
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Partnerschaft mit Powercoders, (Jonas Felix bietet als Dank noch einen Workshop an mit Thema Deployment)
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überbrückung der Stunde der Jury (Motivational Talk, ...)
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Feedback Runde soll besser werden (Moderiert, Feedback von den Hacker, Fragen untereinander,...)
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Medien informieren? Telebasel..
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Jury soll mehr "Techies" enthalten, technische Originalität soll als Kriterium aufgenommen werden
- Instant Jury (A la Eiskunstlauf A und B note (A technische, B künstlerische Darstellung))
- Wahl der Challenge, technische Originalität, Welche Signalwirkung gibt die Wahl des Siegers
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Anwesend : Matthias, Marina, Thomas, Vivienne, Jonas
- Einsatzplanung verschicken (Link), nach ca. 1 Woche Reminder und dann weiterschauen wie viele am Event teilnehmen
- Juta anfragen bzgl. englischer Einladung
- 10 Min. Beratung vor Verkündung des Gewinners zu "wie könnte es weiter gehen- Startupgründung"
- Jury sollte bald besetzt werden: zugehen auf versch. Kontakte bzgl. Jury (Thomas) ** Steffi als Jurymitglied anfragen
- Einsatzplanung (staff planning)
- Sponsors: The money has not yet been transferred
- Spread the word
- technical requirements (wlan, electricity - power strips)
Anwesend : Matthias, Jonas, Jutta, Thomas, Oliver, Dario, Oliver, Vivienne, Sebastian
Abwesend :
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- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
Anwesend : Matthias, Jonas, Jutta, Thomas
Abwesend : Oliver, Dario, Oliver, Vivienne, Sebastian
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Confirmation email for registered users -> include link to letsboot Deployment Workshop Baselhack registration
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Coach registration via https://www.baselhack.ch/contact, drop down will have "coach" in the list
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start communication asap to get participants
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FinTech cluster activities OK
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Special BaselHack Edition Fuckup Nights Basel OK
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alle Helfer einladen zu den kommenden syncs (Matthias), https://zoom.us anbieten
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Email workflow
Create FAQ from emails
Reader | |
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[email protected] | vivienne +1 |
[email protected] | sebastian, jutta |
[email protected] | jonas, jutta |
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
- Partnerschaft FinTech Cluster activities
- Vorschlag : FinTech Ideation workshop im November als input für BaselHack
- Auftritt / Feedback im Januar an FinTech event
- Anfrage an BaselHack team ob jemand den Design Thinking workshop moderieren kann
- Feedback Get Together 23rd Aug
- Email workflow who is who
- Anfragen
- (IR) Do I need to register as mentor or coach? If so, How? -> VM register as participant with a comment
- (MF) Is there already a possibility to register for the event? -> JJ follows up
- (AvB) Is it possible to sleep there? -> VM
- Info Catering (Oliver)
- Catering mit Migros ist bestätigt, die exakte Teilnehmerzahl kann noch bis zu 3-4 Tage vor der Veranstaltung angepasst werden
- Festlegung auf Getränkelieferanten noch nicht erfolgt; Oliver warte noch auf eine Offerte
- um den Pizzalieferanten kümmert sich Oliver nach seinem Urlaub
- Proposal: Special FuckUp Nights Basel - Software Development was man schon immer versucht hat und nie geklappt hat
- 11.10.2018, Launchlabs
- Bereits auf der Suche nach Sprechern - Can we do a joint: Call for tech fails
- Zu diskutieren: Wo sollen sich die Coaches/Mentoren anmelden? Auch über die Webseite? Wir haben bereits erste Anfragen.
- Partnerschaften s.u. für dieses Jahr OK. Werden seperat con dden Sponsoren auf Webseite aufgeführt
- Offerte Catering Migros OK
- Have a Beer -> Olli findet Termin
- Webseite -> CMS funktionalität? Mehrere Authoren, damit wir beim Content unterstützen können
- Member #138 OK
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
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Offerte Catering Migros
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Sponsoring
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Partnerschaften
- letsboot Deployment Workshop Baselhack
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Powercoders
- powercoders puts baselhack banner on powercoders.org
- powercoders promotes the event to all alumnis (slack/Newsletter)
- baselhack links to powercoders basel page
- baselhack sends the coach-sign-up form to all their contacts
- swiss made software - list as partner
- Rockstar.jobs - bieten Weerbung in ihrem Netzwerk. Böchten CV-Check am Hack anbieten.
Anwesend : Matthias, , Dario, Jonas, Oliver
Abwesend : Vivienne, Thomas, Sebastian
https://github.com/BaselHack/verein/issues/136 einstimmig angenommen
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
- ICT Event 26.06. Future Trends of Software Engineering
- Event registration
Anwesend : Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver
Abwesend : Thomas,
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
- ICT Event 26.06. Future Trends of Software Engineering ** inform members ** Jonas represents BaselHack
- Event registration
- website
- sponsoring
- grill party
- jury
Anwesend : Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver
Abwesend : Thomas,
Der BaselHack 2018 findet am 24 / 25 November an der FHNW Dreispitz statt.
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
- Stand Datum / Location
- Stand Sponsoring
- Stand Webseite
Anwesend : Thomas, Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver Abwesend :
Budget
- Für Domain & Webhosting -> 100.-CHF
- Für Filehosting -> 100.- CHF
- Für externe Kommunikation -> 5000.- CHF
Design-Vorlage
Sitzung mit externer Kommunikation
- Konzept / Leistung / Rechnungsstellung
Event-Location
- Entscheid über die Location folgt via E-Mail, nach der Offerte von Marina (06.04.2018)
- Who writes the minutes?
- Board
- Important topics / decisions
- Mandate Jutta for communication, take 2
- Vorstellung Redesign Website
- Feedback «Aufräumaktion» GoogleDrive
- Kostenvorschlag E-Mail
- Kostenvorschlag OwnCloud
Thomas, Vivienne, Matthias, Sebastian, Dario, Jonas, Oliver
- Board
- Important topics / decisions
- Mandate Jutta for communication
- BaselHack Event
- People
- Meeting Minutes