2024年经验分享

[Lazywater]

感谢原作者的分享，不过现在南理工的流程已经发生了部分变化，越来越倾向于网上办理了，估计过两年的流程会更简单。在这里分享一下我的笔记：
大部分可以直接参考研究生院的通知：2023-2024学年博士学位申请工作安排

学位论文的格式：

word页眉页码设置：从摘要开始设置页眉页脚，在正文首页设置为新节
页眉：
设置为奇偶页不同，
奇数页面格式为：博士学位论文（页眉设置-插入对齐tab）论文标题
摘要之后的小节的奇数页面直接设置为和复制上一节页眉即可
偶数页面的页眉使用StyleRef field来自动更新一级标题，正文和其他位置格式不一样：
摘要位置：（域代码：STYLEREF 1）(页眉设置-插入对齐tab)博士论文
正文位置：（域代码：STYLEREF 1 \n \t） （域代码：STYLEREF 1）(页眉设置-插入对齐tab)博士论文
页码：
设置为奇偶页不同，奇数页在左下角，偶数页在右下角
正文之前设置为罗马数字
正文设置为阿拉伯数字，然后设置为复制上一节页脚即可
引用格式参考 https://github.com/redleafnew/Chinese-std-GB-T-7714-related-csl

答辩注意事项

1. 提前一周邀请答辩专家
   答辩专家的数量、职称要求见 https://gs.njust.edu.cn/e9/72/c13820a256370/page.htm
2. 填写《学位论文答辩委员会成员资格审批表》，于研究生系统-学位论文答辩管理-答辩信息中下载模板，找学位评定分委员会 主席签字后拍照或扫描上传，才能正式提交答辩申请
3. 发送邀请短信，然后电话联系合适的时间，将纸质版论文和聘书/邀请函送给各位答辩专家，并确认其身份证、银行卡号、开户行是否正确，用于付博士答辩的专家费
4. 目前学校是封闭管理，需要教职工（教师、博士后）用微信企业号申请校外人员进入，拿到二维码给负责接待的同学。
5. 答辩前需要准备的物件：准备海报、聘书/邀请函、纸质论文（至少需要给答辩专家的5份，彩图彩打）、个人介绍（给秘书、导师准备的开场白资料）、答辩决议（给答辩专家们准备的模板）、铭牌/席卡、找学院领取横幅，以及准备水果、果盘、瓶装饮用水、一次性水杯、茶叶、空白A4纸（草稿纸）、新的签字笔
6. 答辩前需要准备的文件：

• 南京理工大学研究生学位论文答辩表决票 https://gs.njust.edu.cn/32/38/c13822a275000/page.htm
• 《南京理工大学博士学位申请、审定表》2份，论文送审后、提交答辩申请后，在研究生系统里下载，需要答辩专家签名以及答辩主席额外签名，全部签字完成后再去文印室装订
• 《博士答辩酬金清单》需要专家签名 研究生院下载模板 https://gs.njust.edu.cn/78/b8/c4557a293048/page.htm
• 《南京理工大学博士学位申请综合情况表》 https://gs.njust.edu.cn/57/07/c13822a87815/page.htm，A3纸张双面打印一份
• 《劳务酬金发放申请表》 财务处下载2023年模板 https://cwc.njust.edu.cn/bf/ce/c1387a311246/page.htm

8. 答辩前一天联系各位专家确定能否正常到来，准备多位同学预备接人，避免不同专家同时到来

上会前 需要准备的材料

1. 在 研究生管理系统-学位论文答辩管理 中录入答辩记录和 答辩决议书扫描件(pdf)
2. 在 研究生管理系统-学位-毕业学位-学位申请信息管理 中 填写、提交申请，提交后请导师审核。准备导师审核需要填写 “综合评语（学习态度、科研能力等）”和“论文所做的具体修改情况审核意见（答辩委员所提出的修改意见）”的模板
3. 学位申请、审定表

• 记录整理后誊写 答辩委员提出的主要问题和回答内容，自己签名，导师签名
• 汇总、登记外审专家的结论
• 准备pdf，在文印室装订成册：头两页：小册子形式，双面打印，A3纸张；后续：常规，双面打印，A4纸张
• 提交2份纸质材料至学院研究生教务员

4. 南京理工大学博士学位申请综合情况表（A3纸张），填写、打印一份，导师签字，扫描或拍照后发学位办邮箱[email protected]，提交一份纸质材料至学院研究生教务员
5. 学位论文(答辩后修改的版本)，打印一份提交至学院研究生教务员

上会后的事情

1. 打印三本上会后修改的学位论文并装订，在论文声明页签字
2. 找辅导员领取离校通知单和毕业研究生登记表
3. 学位处的材料提交：主要是在学院内部的签字盖章，大部分文件上传到系统里、导师审批，只有两本纸张论文需要交到致远楼401学位办，流程见学位处的公告：https://gs.njust.edu.cn/ea/ee/c14686a322286
   注：word版本上传失败报错，错误代码500，打电话给学位办，声称无需再次上传
4. 费用结算以及退宿申请：在致远楼408领取退宿单，根据退宿单的通知在财务处查询、缴清费用、给退宿单和离校单盖章，找宿管签字，将退宿单和离校单给致远楼408的老师，并签字领取毕业证
5. 图书馆结算：先在图书馆网站（http://202.119.83.8/cas-njust/login.jsp）上提交论文，然后去图书馆710交一份纸质版并通过电子版的审批、给离校单盖章，在2楼服务台给离校单盖章。
6. 给全部章都盖好的离校单/毕业证书拍照，通过学校企业号-“研究生事务中心”-“借出学位证申请”进入，审核通过后领取博士学位证书
7. 将离校单交给辅导员