从开题到离校——南京理工大学博士毕业之路

这个文件夹里包含了南京理工大学博士生从开题到离校所需要的所有材料和详细流程，由以下几个部分构成：

• proposal/ 包含了开题所需的材料和流程
• dissertation/ 包含了南京理工大学博士论文模板
• predefense/ 包含了预答辩所需材料和流程
• review/ 包含了送审所需材料和流程
• defense/ 包含了答辩所需材料和流程
• committee/ 包含了上会所需材料和流程
• leave/ 包含了离校所需材料和流程

开题-proposal

按照如下步骤进行开题

• 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统
• 点击学位——论文开题报告管理
• 点击申请，并如实填入所需要的信息，点击保存
• 点击页面编辑，继续完善开题信息，各页面填写完毕务必点击“保存”，填写完毕无误后修改提交状态一栏变更为已完成
• 导师审核开题申请后，下载《开题报告》，签字盖章后，在结果/小组中上传报告扫描件PDF格式，上传成功可以进行点击查看已经上传的信息
• 将导师签字后的纸质版《开题报告》x1交给研究生教务员存档备案

论文-dissertation

使用了用户jiec827的Latex模板 。这里主要修正了中文引用的格式，并删除了一些无用的文件。此模板可以在多个系统中编译运行，如Windows、Linux、MacOS，亲测有效。模板的结构如下：

• /bib 包含了引用的格式文件.bst和引用文件.bib，使用时无需修改
• /img 包含了各个章节中所使用的图片文件
• /sty 包含了论文的格式文件，使用时无需修改
• /tex 包含了各个章节的.tex文件
• 再次感谢jiec827提供的模板。

这里也提供一个overleaf的在线模板NJUST-Thesis-Template 。 使用方法

• 在自己的账号下复制（Copy）一份;
• 点Menu，在Tex Live version 里选择2017(Legacy);
• 回到主目录，点myThesis.tex，右上角编译（Recompile）即可正常运行。

预评审和预答辩-predefense

步骤如下

• 确保培养计划已经都完成了。培养计划里的《学科前沿学术报告》需要在个人研究生管理系统中【培养】-【必修环节】-【学术报告信息登记】中填10次听报告的记录，然后找导师给成绩，最后请学院教务员审核。《学术交流和学术报告》在【国际会议信息登记】里填，流程同上。
• 从所在学院研究生教务员办公室拿到《博士学位论文预评审评阅书》x2，让导师请2位专家进行评定，填写意见
• 制作预答辩PPT，defense.tex
• 从研究生网站下载并填写《预答辩情况登记表》x1，如实填写信息，并请研究生教务员签字
• （目前的流程在送审过程中不再需要）从研究生网站下载并填写《保密审查表》x2，导师签字后，并请院长签字并盖章
• 请导师定好预答辩日期，并请3位专家参加预答辩，现场请专家和导师在《预答辩情况登记表》最后一页签字

如果论文被WOS检索，《预答辩情况登记表》中要注明论文的WOS号，同时也标注好分区。

原则上，预答辩时间点要在送审前一个月。

送审-review

由于疫情，现在改到了线上，流程参见研究生院官网

1.所有学位论文送审通过研究生综合信息管理系统进行。

2.硕士学位论文在线查重和送审要求按《关于做好二〇一七级硕士研究生学位申请工作的通知》进行。

3.博士学位论文送审要求：

（1）博士学位论文预评审和预答辩可采取线上或线下方式，具体由所在培养单位安排。

（2）送审前，博士研究生需修完培养计划、发表的学术成果达标和缴清学费。

（3）送审时，博士研究生将预评审评阅书和预答辩表通过电子邮件发送至学位办邮箱（[email protected]，邮件内容注明学号、姓名和联系方式)，通过研究生综合信息管理系统提交已发表的学术成果清单及其扫描件、填写博士学位论文送审信息和提交匿名博士学位论文，并请导师审核通过。

研究生管理系统中论文成果页面要上传文章全文或者录用证明以及在图书馆七楼开论文检索和分区证明。如果论文还没有被WOS检索，可以只开分区证明。

（4）学位办每周五对已提交的博士学位论文送审资格进行审核，审核通过后统一送外审。

（5）博士学位论文的评审费的缴纳及相关纸质材料的领取，待送审后于周一或周四到学位办办理。

领取到的材料包含：《博士论文申请、审定表》x2 、《学位论文上报表》x1、《学位论文授权书》x1、《博士学位论文答辩后提交的材料》x1。

旧的线下版

• 到图书馆七楼开论文《检索证明》
• 将《预答辩情况登记表》x1、《保密审查表》x2、《检索证明》x1、《博士学位论文预评审评阅书》x2交到研究生院蔡老师，拿到《博士学位论文答辩后提交的材料》x1、《博士论文申请、审定表》x2 、《学位论文上报表》x1、《学位论文授权书》x1、《南京理工大学博士学位申请工作单》x1
• 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统，登记发表学术成果，提交并完善学位论文评审申请，最后导师审核
• 填写《博士论文申请、审定表》x2第1-4页，并请研究生教务员签字
• 从研究生教务员办公室拿到《红联》x1，并请院长签字
• 《南京理工大学博士学位申请工作单》x1本人签字、导师签字、研究生教务员签字、研究生院管理办签字、研究生院培养办签字
• 打印《匿名论文》x3，并将《匿名论文》x3、《红联》x1和《南京理工大学博士学位申请工作单》x1交到研究生院401蔡老师
• 等待评审结果
• 评审结果出来后，从南京理工大学研究生综合管理信息系统中下载《评阅书》，每位评审专家各一份
• 如果评审结果中有修改后答辩，还需要填写《修改报告表》x1，并请专家和导师签字

答辩-defense

• 请导师确定好答辩日期、答辩地点和答辩委员会成员，并填写《学位论文答辩委员会成员资格审批表》x1，学位评定分委会主席签字后扫描发送给研究生院
• 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统，提交并完善学位论文答辩管理，最后导师审核
• 修改答辩PPT，defense.tex
• 到研究生教务员办公室拿《投票单》x5和答辩红布
• 事先准备好《答辩决议》x1的草稿备用
• 买好水果等，准备答辩
• 答辩时，建议使用录音设备记录答辩过程备用。答辩结束后，请答辩委员会专家在《博士论文申请、审定表》x2和《答辩决议》上签字
• 将签字后的《答辩决议》上传至南京理工大学研究生综合管理信息系统
• 请导师在系统里审核三个地方：1. 【学位】-【论文成果】；2. 【学位】-【学位论文】-【学位论文答辩管理】；3. 【学位】-【毕业学位】-【学位申请信息管理】

同时提交研究生院和学院需要的材料，提交前要请导师完成上述三个地方的审核 下面本人实际提交的材料，跟《博士学位论文答辩后提交的材料》中写的材料清单有少许不一致。

答辩完提交学院材料（用于上会）

1. 论文打印稿2份
2. 论文评阅书1份（包含3个评审专家）
3. 《博士论文申请、审定表》x2（最后一页不填，需要手填的内容很多，建议答辩前就把能填的先填好）
4. 博士期间发表论文合集
5. 综合情况表1份（提交前要请研究生院老师审核过）
6. 保密审查表1份（记得在表上手抄上面的话）
7. 成绩单1份（教务员提供）

答辩完提交研究生院材料（用于上会）

1. 纸质版包含：《学位论文》x1、《综合情况表》x1、《带学号的学位照片》x3、《学位信息上报表》x1、《学位论文授权书》x1

《综合情况表》，一定要按照格式填写。填好后，先打印一份拿到研究生院请李老师进行检查，根据老师的意见修改后再A3双面打印2份，并请导师签字

2. 将如下电子版材料发送研究生院学位办李老师邮箱[email protected]:《学位论文》x1、《综合情况表》x1、《学位照片》x1

注意按照要求命名

学院的材料和研究生院的材料要同时提交

上会-committee

上会的结果会在研究生院官网公式。还需要去学位办李老师领取博士学位论文质量审查风险评估表，按照要求修改后重新提交

• 完善后的论文纸质版（2本，本人在授权页签名）
• 纸质版修改报告一份
• 电子版论文1份发送到[email protected]

旧的版本

• 上会成功后，从研究生教导员办公室拿到《风险评估表》x1，《材料提交通知》x1和《存档博士学位论文修改报告表》x1，按照《风险评估表》中的意见填写《存档博士学位论文修改报告表》（手写版和电子版均可），并请导师和学位评定委员会主席签字

离校-leave

• 从研究生教务员办公室拿到《调出通知单》x1和《毕业研究生登记表》x1
• 填写《毕业生登记表》，并请导师签字，最后交到研究生教务员办公室
• 医院：到校医院6楼请医生在《调出通知单》的医院一栏签字
• 图书馆：
  • 在南京理工大学图书馆网站提交电子版论文。注：在线提交论文时，必须使用校园网
  • 到图书馆713提交《纸质版论文》
  • 到图书馆二楼服务中心在《调出通知单》的图书馆一栏签字
• 退宿：
  • 到研究生院管理办405拿到并填写《南京理工大学博士生宿舍审核单》，并到隔壁403盖章
  • 到财务处缴纳住宿费，并在《调出通知单》的财务处一栏签字
  • 到宿舍管理处请宿舍管理员检查宿舍中的物品，填写《博士研究生公寓退宿验收单》，并在《调出通知单》的公寓公司一栏签字
  • 将《南京理工大学博士生宿舍审核单》上半部分交到研究生院405
  • 到研究生院405在《调出通知单》的奖助学金、博士生住宿和是否涉密研究生一栏签字
  • 将《调出通知单》交回学院教务员办公室
• 到研究生院405领取毕业证书
• 公示三个月后，凭《存档博士学位论文修改报告表》x1到研究生院401领取学位证书，并将签字后的最终版电子《学位论文》发送到研究生院黄老师邮箱[email protected]

写在最后

博士的毕业之路就好像是玩游戏，你需要不断地做任务，打boss，攒经验，最后才能拿到心仪的宝藏。在这个过程中，你可能会遇到各种问题，比如准备的材料有问题需要修改，签字的老师找不到，送审的结果不理想等等。你能做的就是调整好心态，不断地克服困难，每解决一个问题就离目标更进一步。最后，祝每个博士都能顺利毕业，前程似锦。