Skip to content

dhoekstra2000/dmins

Folders and files

NameName
Last commit message
Last commit date

Latest commit

97b2fb2 · May 7, 2024

History

2 Commits
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024
May 7, 2024

Repository files navigation

Beste toekomstige secretaris,

Deze template voor het notuleren van bestuursvergaderingen is geschreven door Douwe Hoekstra in 2021--2022, met minimale toevoegingen in 2022-2023 door Mart Koster. Dit document is in 2022-2023 geschreven om je een beetje wegwijs te maken met de notulenklasse, maar het loont ook zeker om eens rond te kijken in bijvoorbeeld dmins.cls.

Succes met notuleren!


Nodige installaties

Latexmk installeren

Het handigste is om de notulen te compilen met een programma genaamd Latexmk. Voor het installeren ga je naar https://mg.readthedocs.io/latexmk.html en volg je de stappen voor jouw besturingssysteem.

Vervolgens

Wanneer je Latexmk geinstalleerd hebt, kun je de map met notulen openen in een terminal, en simpelweg latexmk typen, waarna het bestand notulen_bestuursvergaderingen.tex gecompiled wordt. De nodige instellingen voor het compilen zijn te vinden in .latexmkrc. Het enige wat je nog nodig hebtis een teksteditor!

Van vergadering tot notulen

Voorbereiding

Voorafgaand aan de vergadering kun je in de map notulen de template kopiëren naar een nieuw bestand. Vervolgens kun je dit nieuwe bestand importeren in notulen_bestuursvergaderingen.tex.

Het is handig om alvast de actiepunten van de vorige keer in je notulen te zetten. Voor de 37e bestuursvergadering kun je dit bijvoorbeeld doen door alles in 36aps.tex in je nieuwe notulen te zetten. (Mocht je vim gebruiken, dan is :r een erg fijn commando.) Dit bestand wordt automatisch gegenereerd bij het compileren van de vorige notulen.

Tijdens het notuleren

Er zijn aardig wat macro's om je wat tijd te besparen met typen. Vooral voor namen is dit erg handig.

Bij het afwerken van de lijst met actiepunten kun je aangeven hoe ver iemand ermee is. Dit kan door open te vervangen door progress, done of stricken (idem voor openicon).

Afwerking

Als je lokaal LaTeX gebruikt, kun je het makkelijkst de notulen compileren met latexmk (zie ook het bestand .latexmkrc). Als je een versie van de notulen wil compileren voor de RvA waar vertrouwelijke informatie uit weggelaten is, kun je latexmk notulen_bestuursvergaderingen_rva.tex gebruiken. De resulterende pdf-bestanden komen in de map build terecht.

Overzicht van functies

Actiepunten

Tijdens de vergadering kun je actiepunten aan iemand toewijzen. Met \ap kun je bijvoorbeeld je voorzitter aan het werk zetten: \ap{\dvz}{Een leuke voorzitterstaak}

Stemmingen en besluiten

Als er gestemd wordt, kun je dit als volgt notuleren:

\stemming{voor=5,tegen=0,blanco=0,onthouding=0}
\besluit{Alle oud-besturen krijgen €~1000,- als bedankje voor hun inzet.}

Het besluit komt dan ook onderin de notulen in een besluitenlijst te staan.

Je kunt ook alleen het besluit notuleren als er niet is gestemd, maar je wel wil dat een bepaalde keuze in de besluitenlijst verschijnt.

Schorsing en heropening

\schorst{\dvz}[om=13.37,voor=10 minuten]
\heropen{\dvz}[13.47]

Betreding en verlating vergadering

\uit{\dct}[13.37]
\in{\dct}[13.47]

Vertrouwelijke informatie

Soms wil je niet dat bepaalde informatie in je notulen komt. Als je handmatig notulen_bestuursvergaderingen_rva.tex compileert, wordt de volgende zin volledig weggelaten:

\begin{vertrouwelijk}
Deze zin is niet zichtbaar voor de RvA!
\end{vertrouwelijk}

Je kunt er als secretaris voor kiezen om bepaalde informatie uit de notulen te laten als je deze opstuurt naar bijvoorbeeld de Raad van Advies. Denk bijvoorbeeld aan wat jullie willen gaan doen bij de ALA.

Namen

In namen.tex staat een lijst met afkortingen voor veel leden van Desda. Hier kun je steeds mensen aan toevoegen die actief zijn binnen Desda, om niet telkens hun volledige naam te hoeven typen. Ook zijn er voor andere dingen die niet zo snel te typen zijn afkortingen, zoals \Desda om Desda in small caps te zetten. Je kunt altijd macro's toevoegen aan notulen_bestuursvergaderingen.tex.

About

Minute class for LaTeX

Resources

Stars

Watchers

Forks

Releases

No releases published

Packages

No packages published

Languages