Verwalten der Essenseinladung

[thomasramm]

Wir möchten als Versammlung jeden Vortragsredner gerne Gastfreundschaft erweisen und zum Essen oder Kaffeetrinken einladen. Dazu haben wir eine Liste von Brüdern, die sich gerne bereiterklärt haben den Vortragsredner einzuladen. Ich als Vortragskoordinator rufe ca. eine Woche im voraus den Vortragsredner an, ob sein Termin klappt. Gleichzeitig frage ich ihn dann, ob er auch eingeladen werden möchte. Wenn er dann möchte, gehe ich meine Liste mit möglichen Gastgebern durch. Jetzt hätte ich gerne verwaltet, wer alles als Gastgeber dient und wann dieser schon als Gastgeber gedient hat, damit ich das nächste mal diejenigen als erstes frage, die als längstes keine Einladung hatten.

Beschreibe die Lösung die du dir vorstellst
Eine klare Beschreibung davon, wie deine Idee dir weiterhilft

Beschreibe Alternativen die du dir überlegt hast
Gibt es eine Alternative Lösung für deine Idee/Problem? Wie sieht sie aus

Sonstiges
Alle Informationen die deiner Meinung nach wichtig sind, damit ich die Idee oder Verbesserung verstehen kann.