Templates d'emails

[zeecho]

Pour les mails délégués et les mails de relance de paiement, on envoie plus ou moins toujours la même chose. Est-ce que ça ne serait pas cool d'avoir des templates qui se préremplissent automatiquement avec le nom de la compétition et les noms des gens qu'il faut mettre dans l'email ?

Exemple pour le paiement :

Bonjour,

Votre inscription n'a toujours pas été acceptée puisqu'à ce jour vous ne respectez pas les conditions d'inscriptions.

Pour que votre inscription soit valide puis acceptée, il vous suffit de faire une seule de ces deux actions :

• Adhérer à l'AFS (5€ par an) : https://www.helloasso.com/associations/association-francaise-de-speedcubing
• Payer les 1€ de frais d'inscription sur la WCA : https://www.worldcubeassociation.org/competitions/StenayOpen2018/register

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à répondre à ce mail.

Bonne journée,
L'équipe d'organisation

Sur ce mail, on a juste besoin de changer le lien et ce lien se génère facilement donc ça, ça pourrait même être un cron qui envoie le rappel genre 1 semaine avant la fermeture des inscriptions.

Pour le mail délégué, y a un peu plus de choses à adapter donc un cron a moins de sens mais générer le template pourrait se faire. Exemple de ce que j'envoie habituellement :

Bonjour à tous,

Je serai le délégué WCA pour la compétition de ce week-end à Stenay.

Pour que celle-ci se passe de la meilleure des manières, j'aimerais vous communiquer quelques détails pratiques ainsi que vous fournir des tutoriels, principalement à destination de ceux dont ce sera la première compétition.

Tout d'abord si vous ne pouvez plus venir, merci de nous en informer dès que possible !

Ensuite, concernant les informations sur le déroulement d'une compétition, j'invite toutes les personnes dont ce sera la première compétition à consulter les tutoriels de l'Association Française de Speedcubing : http://www.speedcubingfrance.org/speedcubing/tutos/.
Ils contiennent un résumé de ce que vous devez savoir au minimum pour que vous ne soyez pas perdu en arrivant sur place. Nous aurons besoin de vérifier votre nom, date de naissance et nationnalité, pensez donc à vous munir d'une pièce d'identité.
Sachez que vous devez avoir pris connaissance du règlement de la World Cube Association, qui est disponible ici (traduit en Français ici). Nous comprenons cependant que le lire en entier est un peu décourageant pour un néophyte, c'est pourquoi vous trouverez en pièce jointe un récapitulatif qui vous expliquera les fondamentaux.

Lors de la compétition il y aura des démonstrations sur le déroulement d'une résolution officielle. Il y en aura en particulier une le samedi à 13h45 avant le pyraminx et une le dimanche à 9h15 avant le 2x2, faites en sorte d'assister à au moins l'une d'entre elles.

Enfin je tiens à vous rappeler quelques points de règlement importants trop souvent pris à la légère :

• il est absolument interdit de discuter des mélanges du groupe en cours sous peine de disqualification de l'épreuve
• les personnes se filmant ne doivent pas avoir l'écran tourné vers elles sous peine de disqualification de l'essai (DNF)
• les juges doivent écrire le temps le plus lisiblement possible et signer. Il est ensuite de votre devoir de compétiteur de vous assurer que le temps écrit est correct, qu'il ne puisse pas porter à confusion et que le juge l'a signé ! Une fois fait, vous devez approuver le tout en apposant votre signature dans votre case (attention, si la signature du juge ou du compétiteur est manquante, le temps sera rentré comme DNF)
• les extras ne peuvent être donnés que par le délégué de la compétition
• désormais, tous les cubes avec logo et/ou overlay sticker sont refusés pour les épreuves à l'aveugle. Notez qu'il est de votre devoir de fournir un cube autorisé et donc vos temps seront disqualifiés s'il est découvert à posteriori que vous avez participé avec un cube qui n'est pas permis par le règlement

De manière générale, je recommande vivement aux habitués de prendre connaissance des changements introduits par la nouvelle version du règlement (demandez moi si vous avez besoin d'une traduction pour certains points)

Les résultats seront en semi-live ici : http://cubecomps.com/live.php?cid=3028

N'hésitez surtout pas à me contacter ou venir me voir sur place si vous avez la moindre question.

Bonne journée et à samedi,
Antoine Piau

Peuvent être dynamiques :

• les noms des délégués
• la ville
• les phrases en "je" ou en "nous" en fonction (un peu relou mais ça se fait)
• le passage sur le blind peut être conditionné par la présence ou non d'épreuves de blind
• on pourrait passer par un formulaire pour lui donner la ou les heures de démo

Bref, je suis fainéant et j'en ai marre de juste chercher où il faut changer des infos à chaque fois :p
Et oui, je pourrais juste faire un script mais vu que le site récupère déjà toutes les infos des compets qu'on orga ou délègue, c'est aussi simple :) (et, un peu comme sur la wca, on pourrait directement avoir un lien avec les gens concernés directement en bcc et le body prérempli)