Então sua empresa/faculdade/grupo/você quer ser host e hospedar um PHPeetup por ai? Massa! Dá uma olhada no que precisamos para isso:
Precisamos de uma sala (por favor, não leia sauna) com um tamanho razoável. O PHPeetup costuma varias entre 50 a 100 pessoas, então um auditório, com locais confortáveis é uma ótima pedida.
É de grande valor, mas não essencial (a depender do tipo de evento a ser feito) que contenha tomadas espalhadas pela sala. Assim, os participantes podem ligar seus dispositivos e se envolver ainda mais.
É essencial no caso de, mas não limitado a, coding dojo ou workshop.
Não estou falando da localização do prédio em que o evento vai ocorrer. Desde que isso seja bem documentado, não há problemas. O importante aqui é a localização da sala:
É necessário que os participantes saibam onde é a sala. Isso pode ser feito:
- Pelo pessoal da portaria, ou
- Por cartazes e setas;
Também é uma boa pedida se a sala provenha alguma infraestrutura extra, por exemplo:
- Próxima a sanitários;
- Próxima a bebedouros;
- Próxima a cantinas;
Remoção de possível ambiguidade: Ser citado como "boa pedida" de a sala ser próxima desses locais não insenta a existência dos mesmos.
A depender do evento (principalmente dojos e workshops) é necessário a presença de uma rede para conectar todos do evento à internet. Portanto, criar uma em separado para o evento, ou abrir a senha para os participantes são opções e fica à critério do host, mas a rede tem de haver.
O evento consiste em todos aprender mas ter um foco em um local, portanto, para qualquer tipo de evento (palestras, oficinas, dojos ...) faz-se necessário a presença de um projetor de imagens.
A localização para boa visualização de toda a turma é essencial.
Caso a acústica da sala não permita que o evento se desenrole apenas com a voz dos palestrantes e facilitadores é essencial que haja um sistema de som funcionando!
Tem algumas opções para entrar em contato conosco:
- Abra uma issue informando de sua intenção;
- Envia um e-mail para a nossa lista: [email protected]
- Peça ajuda a alguém da comunidade e que você já conhece para fazer a ligação
Se tratando de uma instituições de ensino/grupos, não, mas bem que seria uma boa. No caso de uma empresa, é muito recomendável. Afinal, pense nos benefícios.
Bem, pode participar na abertura e/ou encerramento do evento, afinal, o foco é em compartilhar o conhecimento e promover o networking, não ser uma ferramenta de marketing.
Se quer fazer alguma palestra, veja como funciona o sistema de palestra em outro guia.