From 8cd58c4d534b6a110eb083cb8468d6452935b45b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Ihar Lichko Date: Thu, 4 Aug 2022 18:34:35 +0200 Subject: [PATCH] Update legalization doc (#84) MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit Update legalization guide. Co-authored-by: iamtodor Co-authored-by: Jaŭhien Sobaleŭ <34461879+sobolevbel@users.noreply.github.com> --- docs/legalization.md | 107 ++++++++++++++++++++++++++++++++----------- docs/whatsnew.md | 4 ++ 2 files changed, 85 insertions(+), 26 deletions(-) diff --git a/docs/legalization.md b/docs/legalization.md index 3690be46..984e274b 100644 --- a/docs/legalization.md +++ b/docs/legalization.md @@ -2,14 +2,19 @@ За документ благодарны миграционному консультанту Ирине из [ROOT Group][1]. Документ описывает процесс подачи на karta pobytu (ВНЖ) на основе działalność gospodarcza (хозяйственной деятельности). -Актуальность - октябрь 2021. +Актуальность - август 2022. Где регистрироваться на подачу: -- [https://inpol.mazowieckie.pl/login][10] Варшава +- [https://inpol.mazowieckie.pl/login][10] Варшава (также доступна опция записи на семейную подачу посредством электронной почты) - [https://infoopt.pl/](https://infoopt.pl/) Краков - [https://www.bezkolejki.eu/luwlodz/Reservation](https://www.bezkolejki.eu/luwlodz/Reservation) Лодзь +Перечень некоторых критериев получения ВНЖ по хозяйственной деятельности согласно законодательству: + +* Подтвержденный декларацией доход от хозяйственной деятельности за **предыдущий год** +* Бизнес-план, согласно которому вы придете к указанному доходу + Несколько рекомендуемых условий для легализации: 1. Активное ведение ИП не менее 3 месяцев @@ -19,6 +24,21 @@ Выполнение этих условий повышает вероятность получения ВНЖ, там много разных условий. Чем больше месяцев работаете тем лучше - так сказать показываете что вы не мимокрокодил и серьёзно настроены. Так же вы можете подаваться на ВНЖ и потом доносить документы. +## Общие советы по подготовке документов + +* Документы должны быть переведены у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Список всех переводчиков Польши доступен по [ссылке][9] +* К делу прилагается копия оригинала и перевода, оригиналы документов предоставляются только для сверки с оригиналом. Работник Управления (Urzędu) подтвердит копии на соответствие оригиналу и поставит соответствующую печать. +* Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке/свидетельство о рождении и т.п.) должны быть переведены присяжным переводчиком. Однако, поскольку могут быть разночтения в разных воеводствах, перед подачей проверьте требования на сайте ужонда. +* При распечатке документов на ВНЖ нужно в двухстороннем виде печатать и степлером одинаковый тип документов скреплять. +* Разложите подготовленные документы так, чтобы инспектору была понятна вся информация, и чтобы инспектор не искал документы, на которые вы ссылаетесь. Например, имеет смысл подкрепить UPP к каждой декларации ZUS DRA и подтверждение оплаты из банка, а к инвойсам - подтверждение прихода на счет. +* Вам следует иметь виду, что сотрудник уженда, который будет принимать решение: + - не мотивирован + - является государственным служащим на низкой зарплате + - не владеет английским языком + - ничего не знает об IT + - не владеет узкоспециализированными терминами + - может начать искать к чему бы придраться просто из-за того, что ему не понятны ваши документы + ## Чек-лист для предпринимателя, подающего документы на ВНЖ как JDG ### 1. Базовый пакет @@ -27,7 +47,7 @@ * Wniosek o pobyt czasowy (заявление). *Обычно нужны 2 копии * Фотографии 4 шт (3,5x4,5, стандартное фото на документы) -* Копия (сканы либо фото хорошего качества) всех заполненных страниц паспорта (если на развороте есть отметки, печати, наклейки виз, информация – делаем копию, если разворот пустой – можно пропустить. +* Копия (сканы либо фото хорошего качества) всех заполненных страниц паспорта (если на развороте есть отметки, печати, наклейки виз, информация – делаем копию, если разворот пустой – можно пропустить). > В некоторых воеводствах просят предоставить копию всего паспорта, включая > пустые страницы, например Lubelskie и Pomorskie. @@ -37,30 +57,68 @@ > в Поморском просят одну копию + две копии последней страницы (с данными > паспорта латинкой и фотографией), в Дальнослёнском – три копии. -* Opłata skarbowa - пошлина за выдачу решения (в данном случае – 340 zł). +* Opłata skarbowa - пошлина за выдачу решения (в данном случае – 340 zł) - оплачиваем и распечатываем подтверждение оплаты (на польском). + > [прайс и реквизиты для Мазовецкого в-ва](https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/numer-konta-do-oplat) ### 2. Подтверждение цели пребывания -* Выписка регистрации СEIDG. +> **Важно!** Вы - в первую очередь индивидуальный предприниматель и подаетесь по бизнесу. Вам нельзя себя позиционировать как человека, который работает как ИП +> с одним клиентом из-за оптимизации налогов. Вы должны себя позиционировать, как начинающий бизнесмен, который оказывает услуги подрядчику и имеет желание расширять +> со временем свои навыки, увеличивать доходы и искать других клиентов. Это крайне важно, так как иной подход может привести к отказу в получении ВНЖ. +* Выписка регистрации СEIDG + > получить на [biznes.gov.pl](https://konto.biznes.gov.pl/pl/moje-konto/moja-firma/dane-firmy) - Pobierz zaświadczenie o wpisie -> Pobierz zaświadczenie z danymi niejawnymi.pdf) * Анкета предпринимателя. + > [скачать бланк для заполнения][2], + > [посмотреть примерную инструкцию заполнения][3] - [скачать бланк для заполнения][2] - [посмотреть примерную инструкцию заполнения][3] - -* Документы, подтверждающие факт ведения хоз.деятельности – выберите доступное для вашего бизнеса. Также другие документы, которые подтверждают факты из анкеты / бизнес-плана / заявления. +* Документы, подтверждающие факт ведения хоз. деятельности + > выберите доступное для вашего бизнеса. Также другие документы, которые подтверждают факты из анкеты / бизнес-плана / заявления * Описание деятельности -* бизнес-план -* Выписка из книги расходов и приходов KPIR (обязательно, учтите, что если вы рассчитываете налог как ryczałt то это не освобождает вас от внесения в KRIP ваших расходов, хотя они и не уменьшают налоговую базу. + > в описании деятельности расскажите о себе - укажите свой опыт, чем вы занимаетесь. Расскажите о своем образовании и специализации, что используете в работе. + > Можете упомянуть своих предыдущих заказчиков или работодателей, что покажет вашу компетентность. Перечислите своих текущих заказчиков, в том числе из вашего + > фриланса и стороннего дохода. Опишите ваш доход за текущий год, сумму уплаченных налогов. Включите фантазию. Описание деятельности - краткая выжимка некоторых глав + > вашего бизнес-плана +* Бизнес-план (рекомендуемый объем бизнес-плана 10-15 страниц) + > Перед написанием бизнес-плана вспомните как вы писали диплом. Не стесняйтесь в полете фантазии, но и не забывайтесь. Бизнес-план должен состоять из + > - титульного листа + > - вступления (зачем вы пишите бизнес-план и что он собой представляет) + > - описания предоставляемых вами услуг (что вы делаете и чем вы занимаетесь?) + > - описания места ведения деятельности (почему вы выбрали именно этот город? почему вы выбрали именно Польшу?) + > - описание вашей компетентности (почему вы круты - опыт, что вы умеете, чему можете научиться) + > - форма ведения бизнеса (почему ИП? мб спулку лучше вам было бы?) + > - текущие клиенты и проекты + > - ценообразование (почему вы зарабатываете столько, сколько вам платят?) + > - ваши расходы и доходы (сколько заработали? сколько заплатили налогов? приложите таблицу и график) + > - ваши краткосрочные и долгосрочные планы (не стесняйтесь!) + > - резюме (итоги) + > - в конце напишите, что подтверждаете правдивость этого бизнес-плата, число-подпись + +* Выписка из книги расходов и приходов KPIR (ewidencja przychodów/zalichka если вы используете ryczałt как форму налогообложения). + > [пример KPiR тут](https://pomoc.wfirma.pl/-kpir-w-systemie-wfirma-pl) + > [пример ewidencja przychodów](https://www.pit.pl/formy-opodatkowania/nowy-wzor-ewidencji-przychodow-2021-1002791) * Контракты с клиентами (+ доверенный перевод у присяжного переводчика, если контракт не содержит польской версии) + > крайне желательно чтобы контракт: + > + > - имел версию на польском или был целиком на польском + > - содержал в себе понятные для инспектора обязанности, которые пересекаются с указанными в анкете, описании и в бизнес-плане + > - имел сумму, и если он фиксированный (например помесячная зп), крайне круто прописать сумму вознаграждения за год, хотя бы справочно. это даст инспектору быстро информацию о том, что вы заработаете 12 зарплат + > - имел wet signature - подпись ручкой, не копию. копии контрактов крайне не любят, если есть возможность оригинал заиметь - попробуйте заиметь + > - срок договора более чем на 12 месяцев, лучше именно прописать например 5 лет, чем написать в нем неограниченность срока + > + > это идеальный вариант как должен выглядеть договор. все пункты выполнить обычно крайне сложно. + * Выставленные инвойсы -* Выписка банковского счета (фирменный или/и те которые связанны с вашей деятельностью). + > инвойсы должны быть на польском языке и быть подписаны ручкой с вашей стороны. прикрепите к каждому инвойсу подтверждение + > поступления денег - это сделает изучение этого раздела для инспектора более быстрым и понятным. + +* Выписка банковского счета (фирменный или/и те которые связанны с вашей деятельностью - достаточно обычной выписки из интернет-банка) * Информация о трудоустроенных работниках -* контракты работников вместе с декларациями ZUS RCA -* Декларации ZUS DRA вместе с подтверждениями высылки (или подписями предпринимателя) -* Налоговыe ежемесячные декларации VAT, PIT -* Справка о незадолженности в ZUS, действительна 30 дней от момента получения. [Инструкция как получить справку.](zus.md#zus_1) -* Справка об отсутствии задолженности в оплате налогов, действительна 30 дней от момента получения. [Инструкция как получить справку.](taxes.md#zus_1) +* Контракты работников вместе с декларациями ZUS RCA +* Декларации ZUS DRA вместе с подтверждениями высылки - UPP, или подписями предпринимателя +* Налоговыe ежемесячные декларации VAT, PIT (если имеются) +* Справка о незадолженности в ZUS, действительна 30 дней от момента получения + UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia). [Инструкция как получить справку.](zus.md#zus_1) +* Справка об отсутствии задолженности в оплате налогов, действительна 30 дней от момента получения + UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia). [Инструкция как получить справку.](taxes.md#zus_1) * PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38, PIT-28 – за прошлый календарный год, если был * Документы по вашему бизнесу (другие документы не перечисленные выше) * Oswiadczenie ob utrzymaniu. Можно скачать [здесь](karta-pobytu-docs/oswiadczenie-utrzymanie.doc) @@ -76,7 +134,7 @@ - ZUS ZUA/ZUS ZZA - это ваша заявка на регистрацию в зус - ZUS ZCNA - заявка для членов семьи - - ZUS DRA - ежемесячная декларация + - ZUS DRA - ежемесячная декларация (к ней нужно прилагать либо электронное подтверждение UPP, либо подписывать ручкой) Если вы зарегистрированы в ZUS, все эти документы у вас уже есть @@ -90,7 +148,7 @@ Документ, подтверждающий наличие место проживания: -* Договор аренды жилья *на день подачи документов – не менее полугода до конца контракта* +* Договор аренды жилья *на день подачи документов – **не менее полугода** до конца контракта* **ИЛИ** @@ -159,6 +217,9 @@ * Wniosek o pobyt czasowy (заявление). Обычно нужны две копии, для детей до 13 лет – одна. На подаче необходимо личное присутствие детей начиная с 6-летнего возраста – у них возьмут отпечатки пальцев. Заявление подписывает один из родителей – основной заявитель. + > Внимание! Члены семьи подаются по статье "иные обстоятельства", если у членов семьи нет отдельных обстоятельств + > согласно законодательству + * Фотографии 4 шт (3,5x4,5, стандартное фото на документы). * Копия всех заполненных страниц паспорта. Если на развороте есть отметки, печати, наклейки виз, информация – делаем копию, если разворот пустой – можно пропустить. @@ -177,12 +238,6 @@ * Свидетельство о рождении (для детей) / свидетельство о браке (для супруги). - Документы должны быть переведены у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Список всех переводчиков Польши доступен по [ссылке][9]. - - К делу прилагается копия оригинала и перевода, оригиналы документов предостовляются только для сверки с оригиналом. Работник Управления (Urzędu) подтвердит копии на соответствие оригиналу и поставит соответсвуюшую печать. - - Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке/свидетельство о рождении и т.п.) должны быть переведены присяжным переводчиком. Однако, поскольку могут быть разночтения в разных воеводствах, перед подачей проверьте требования на сайте ужонда. - ### 3. Подтверждение 3 ключевых пунктов пребывания #### 3.1. Cтрахование @@ -268,7 +323,7 @@ ## Заметки - При распечатке документов на ВНЖ нужно в двухстороннем виде печатать и степлером одинаковый тип доков скреплять. -- При подаче документов на карту побыта нужны и копии и оригиналы следующих документов: песель, договор аренды. Копии отдадите, а оригиналы нужны только, чтобы смогли заверить копии. Поэтому приносите копии и оригиналы, отдаёте только копии. +- При подаче документов на карту побыта нужны и копии и оригиналы следующих документов: свидетельство о браке, договор аренды. Копии отдадите, а оригиналы нужны только, чтобы смогли заверить копии. Поэтому приносите копии и оригиналы, отдаёте только копии. - **Варшава**: перед подачей документов проверьте номер своей регистрации в личном кабинете [https://inpol.mazowieckie.pl/login][10]. Номер доступен на стартовой странице кабинета (не на странице вашего дела!) в секции *ZAPLANOWANE WIZYTY W URZĘDZIE*. Обычно номер состоит из буквы X и нескольких цифр (например X123). Этот номер нужен для электронной очереди, по нему вас будут вызывать к специалисту. diff --git a/docs/whatsnew.md b/docs/whatsnew.md index e81f7a5f..29c4fe04 100644 --- a/docs/whatsnew.md +++ b/docs/whatsnew.md @@ -1,5 +1,9 @@ # Чейнджлог изменений на сайте +## 04.08.2022 + +- Добавлены дополнительные материалы и уточнения по [легализации](legalization.md) ИП. + ## 31.07.2022 - Добавлена [подсказка](zus.md#zus_1) о том, как платить зус.