diff --git a/docs/images/infakt_routine/drukuj_fakture.png b/docs/images/infakt_routine/drukuj_fakture.png new file mode 100644 index 00000000..d315a2d0 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_routine/drukuj_fakture.png differ diff --git a/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png b/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png new file mode 100644 index 00000000..83e9a8f3 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png differ diff --git a/docs/images/infakt_routine/new_fakture.png b/docs/images/infakt_routine/new_fakture.png new file mode 100644 index 00000000..c6c5afcc Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_routine/new_fakture.png differ diff --git a/docs/images/infakt_routine/new_fakture_2.png b/docs/images/infakt_routine/new_fakture_2.png new file mode 100644 index 00000000..b94b0345 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_routine/new_fakture_2.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/konto_bankowe.png b/docs/images/infakt_settings/konto_bankowe.png new file mode 100644 index 00000000..3fa015a3 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/konto_bankowe.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png new file mode 100644 index 00000000..b6a1afaf Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png new file mode 100644 index 00000000..abf81979 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png new file mode 100644 index 00000000..d8895a39 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png new file mode 100644 index 00000000..c4a03a17 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ksiegowosc_start.png b/docs/images/infakt_settings/ksiegowosc_start.png new file mode 100644 index 00000000..639831ca Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ksiegowosc_start.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/nip.png b/docs/images/infakt_settings/nip.png new file mode 100644 index 00000000..8da24196 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/nip.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/nowy_klient.png b/docs/images/infakt_settings/nowy_klient.png new file mode 100644 index 00000000..8328435c Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/nowy_klient.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/nowy_produkt.png b/docs/images/infakt_settings/nowy_produkt.png new file mode 100644 index 00000000..fdf0648b Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/nowy_produkt.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/szablony.png b/docs/images/infakt_settings/szablony.png new file mode 100644 index 00000000..4f8223e5 Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/szablony.png differ diff --git a/docs/images/infakt_settings/ustawienia.png b/docs/images/infakt_settings/ustawienia.png new file mode 100644 index 00000000..3ea2022d Binary files /dev/null and b/docs/images/infakt_settings/ustawienia.png differ diff --git a/docs/infakt_routine.md b/docs/infakt_routine.md new file mode 100644 index 00000000..1a4a0ad9 --- /dev/null +++ b/docs/infakt_routine.md @@ -0,0 +1,58 @@ +# Рутинные операции ИП (ежемесячно) с использованием infakt.pl + +Disclaimer: подразумевается, что список активностей ИПшника по учету деятельности на Ryczałt включавет следующие типичные операции +1. выставление 1 или нескольких инвойсов +1. оплата налогов +1. составление декларации ZUS DRA и оплата взносов в ZUS +1. получение оплаты и учет курсовых разниц + +Данный документ описывает шаги в программе infakt.pl, необходимые для выполнения операций из списка выше. Вы должны уже знать свою ставку Ryczałt (обычно это 12% для программистов, 15% для прожект менеджеров, 8.5% для мануальных тестировщиков), перед тем как начинать вести деятельность, выясните Вашу ставку в компетентных органах (тут ссылка на статью про выбор ставки?). + +Вот [тут][3] можно посмотреть минимальную настройку для infakt.pl + +## Выставление фактуры + +В последний день месяца (если у вас с заказчиком договоренность на помесячную оплату), или по факту выполнения (отгрузки) работ необходимо сгенерировать и выставить фактуру заказчику. Для этого перейдите в раздел [Przychody -> Faktury][1] и нажать кнопку **Nowa faktura (dawny rachunek)**. + +![new_fakture.png][2] + +То же самое можно получить из списка контрагентов: + +**Przychody -> Klienti -> Nowa faktura** + +для выбранного заказчика, либо из списка услуг: + +**Przychody -> Produkty**, чекнуть нужную услугу, и выбрать **Nowa faktura**, выбираем Faktura VAT. + +В новой фактуре выбираем/корректируем необходимые поля (если не выбрано): + +1. заказчика (из списка) +2. дату оказания услуги (последний день месяца либо дату фактической услуги, если они нерегулярны) +3. номер банковского счета (если больше одного) +4. услугу +5. количество "услуги" (если почасовая, то кол-во часов в месяце, если фиксированная ставка, то оставляем 1, так как сумма нетто уже есть ставка) + +![4] + +Нажимаете кнопку **Zapisz fakturę** для сохранения данных. Фактура записана! + +Важно: На этом этапе она еще не участвует в налоговой базе за выбранный месяц (пока она находится в статусе `SZKIC`). Для того чтобы фактура попала в зачет, необходимо ее напечатать или выслать клиенту. + +Для этого нужно в [списке фактур][1] выбрать нужную фактуру, и выбрать **Drukuj** либо **Wyślij e-mailem**. Правда в этом случае нет возможности выбрать язык фактуры (TODO: возможно какая-то настройка на это влияет). + +Для возможности выбора языка фактуры надо открыть саму фактуру (щелкнув на нее), и оттуда выбрать **Drukuj fakturę**. + +![5] + +Ссылка на фактуру придет на почту и сама PDF откроется в новом окне. + +После печати статус фактуры сменяется на `WYDRUKOWANO` и она начинает считаться в налог на следующий месяц и в ZUS. + +![6] + +[1]: https://app.infakt.pl/app/faktury +[2]: images/infakt_routine/new_fakture.png +[3]: infakt_settings.md +[4]: images/infakt_routine/new_fakture_2.png +[5]: images/infakt_routine/drukuj_fakture.png +[6]: images/infakt_routine/ksiegowosc_przeglad.png \ No newline at end of file diff --git a/docs/infakt_settings.md b/docs/infakt_settings.md new file mode 100644 index 00000000..0f9af077 --- /dev/null +++ b/docs/infakt_settings.md @@ -0,0 +1,129 @@ +# Первоначальная настройка + +До того, как начать работать с infakt, необходимо выполнить минимальную настройку аккаунта. +Для этого идем в [Ustawienia][1] + +![2] + +Впишите свой номер NIP и подтянутся сведения о вашем ИП из картотеки + +![3] + +Заполните недостающие поля, так же заполните адрес для корреспонденции (Adres korespondencyjny) и свои данные "продавца" (Dane Sprzedawcy) + +## Активация бухгалтерского модуля (бесплатно) + +Для активации бухгалтерии откройте закладку [Księgowość][14] на главном экране. Проверьте свои данные и подтвердите номер телефона. Затем выберите из списка советника/консультанта? из своего региона (не знаю зачем???). + +После активации infakt зхапросит недостающие данные для ведения учета и бухгалтерии. Проверьте регистрационные данные сверху страницы, заполните поля адреса и номера PESEL, затем снизу выберите свою систему учета налогов и VAT (введите свои данные). + +![15] + +Чаще всего ИТшники используют *Ryczałt ewidencjonowany* в качестве системы учета и ежемесячные зачисления PIT (Płacę podatek PIT miesięcznie). +Укажите с какого месяца собираетесь вести учет в infakt. + +На следующей странице введите сумму прихода с начала года, освобожденное от уплаты VAT (TODO: плательщики, объясните этот пункт) + +![16] + +Дальше настраиваем ставку налога и сумму фактур с начала года, если ранее вели бухгалтерию где-то еще помимо infakt. + +![17] + +На этом этапе настройка почти завершена. При заходе на страницу [Księgowość][14] infakt будет еще спрашивать некоторые вещи по настройке VAT, номер налогового счета, т.д. Эту информацию просто сохраняйте. + +## Настройка данных ZUS + +Следующим шагом идет настройка параметров для ZUS. Перейдите на страницу [Księgowość -> Składki ZUS][18], или в настройках [Ustawienia -> Księgowość -> ZUS][19] (до окончания настроек будет светиться кнопка *Uzupełnij brakujące dane*). + +![20] + +Выбираете свои настройки. Типичые настройки для начинающих: +* Czy korzystasz z ulgi na start? **Tak** +* Preferencyjna stawka ZUS przez 24 miesiące działalności **Tak** +* Sposob wyliczania składki zdrowotnej **Na podstawie bieżącego przychodu** + + +## Настройки фактур + +Пройдите в [Ustawienia -> Faktury -> Ogólne][4] чтобы настройить некоторые значения для фактур. + +Основные настройки, влияющие на содержимое фактур, это *Domyślna waluta* (выбираем ту, что чаще используется), *Domyślny sposób płatności* (чаще всего это Przelew - банковский перевод). + +*TODO: добавить настройки специфичные для VAT* + +## Настройка услуг + +Добавляем продукт (в нашем случае - услугу) на странице [Przychody -> Produkty -> Nowy Produkt][5] + +![6] + +Обычно для программистов это могут быть: +* usługi komputerowe +* Tworzenie oprogramowania +* usługi oprogramowania + +Важно выбрать то, что соответствует вашему роду деятельности и коду PKWiU +В зависимости от контракта у вас может быть фиксированная сумма в месяц, либо почасовая ставка. Вписываем Cena netto = ваша ставка (за месяц или за час). + +Указываем ставку VAT если вы являетесь плательщиком, или np. если вы оказываете услуги за границы EU (например, в США). + +Выберите свою ставку Ryczałt для данной услуги. Ставка должна соответствовать коду PKWiU. Для программистов это 12%. + +## Настройка контрагентов + +Добавляем вашего/ваших заказчиков на странице [Przychody -> Produkty -> Nowy Klient][7] + +![8] + +Ищем по номеру NIP либо вводим руками, если заказчик за пределами Польши, и сохраняем. +Если клиент за пределами EU, то имеет смысл для него созранить "reverse charge / odwrotne obciążenie" в поле *Domyślne uwagi do faktur dla tego klienta*. Так же можно настроить способ и сроки оплаты для этого клиента (если вам это важно). Как минимум, имеет смысл указать *Sposób płatności* (потому что он может сбиваться между разными фактурами с разным типом оплаты). + +Добавляем сколько нужно контрагентов. + +## Настройка счетов + +Добавляем свой счет на станице [Ustawienia -> Faktury -> Konta bankowe][11]. + +![12] + +Этот счет будет показываться на фактуре для заказчика. + +Если счетов больше чем один, в фактуре светится тот что установлен по-умолчанию (*Konto domyślne*). Можно будет сменить при создании фактуры. + +## Подпись на фактуре + +Переходим в настройку шаблонов фактур на странице [Ustawienia -> Faktury -> Shablony][9] + +![10] + +Тут можно добавить изображение своей подписи и логотип фирмы, а так же поиграться с шаблонами самой фактуры (infakt предлагает какой-то выбор). + +Изображение подписи должно иметь соотношение сторон примерно 3 к 1 (я использовал картинку примерно 960x360). + +## Разное + +Если будете пользоваться сервисом infakt для высылки фактур заказчику, можно настроить тексты писем на английском и польском языках. Для этого откройте [Ustawienia -> Faktury -> Teksty][13] и отредактируйте шаблоны писем. + + + +[1]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/konto/dane_firmy +[2]: images/infakt_settings/ustawienia.png +[3]: images/infakt_settings/nip.png +[4]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/faktury/ogolne +[5]: https://app.infakt.pl/app/produkty +[6]: images/infakt_settings/nowy_produkt.png +[7]: https://app.infakt.pl/app/klienci +[8]: images/infakt_settings/nowy_klient.png +[9]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/faktury/szablony +[10]: images/infakt_settings/szablony.png +[11]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/faktury/konta_bankowe +[12]: images/infakt_settings/konto_bankowe.png +[13]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/faktury/teksty +[14]: https://app.infakt.pl/app/ksiegowosc +[15]: images/infakt_settings/ksiegovosc_dane_podstavove.png +[16]: images/infakt_settings/ksiegovosc_kwota.png +[17]: images/infakt_settings/ksiegovosc_przychody.png +[18]: https://app.infakt.pl/app/program_do_ksiegowosci/deklaracja_zus +[19]: https://app.infakt.pl/app/ustawienia/ksiegowosc/zus +[20]: images/infakt_settings/ksiegovosc_zus.png \ No newline at end of file