Epic

#2301

🤔 Contexte et problématique (et par qui est-ce remonté ?)

Les prescripteurs ont besoin d'avoir plus d'informations à l'issu d'une immersion afin de clôturer leur dossier bénéficiaire ou entreprise.

Actuellement, le bilan n'est pas géré côté IF. On leur envoie seulement un PDF à remplir mais il n'y a pas de suivi. Par ailleurs, à la fin de l'immersion on envoi un petit formulaire à l'entreprise pour savoir si l'immersion a été jusqu'à son terme et de laisser un petit commentaire.

🎉 Proposition de solution

L'idée serait dans un premier temps, d'améliorer le contenu de ce petit formulaire afin d'y ajouter les informations suivantes :

L'immersion a-t-elle eu lieu ? 3 Choix :

OUI en totalité :
=> Calcul auto du volume horaire en se basant sur les horaires théoriques

OUI partiellement :

• Quelle est la date réelle de fin ?
• Quel est le nombre d'heures réellement effectuées ?

NON, le candidat ne s'est pas présenté :

• volume horaire =0
• Statut de la convention = annulée

Si OUI (en totalité ou partiellement) :

• Comment l'immersion s'est-elle déroulée ? (Commentaire libre)
• L'immersion a-t-elle débouché sur une embauche ? Si oui, avec quel contrat et à quelle date ?
• Conseils pour la suite : questions (cf notes Magali, à remettre ici)

• Lien du prototype
• Lien du Figma

Remarques additionnelles

• Indicateur à retrouver dans Metabase (cf table immersion_assessments): ajouter une colonne pour l'ensemble des ID de convention bilan complété Oui/Non (pour que plus tard le prescripteur puisse recevoir un rappel) : ETQ prescripteur, je peux visualiser facilement si le bilan (version actuelle, avant refonte) a été fait ou pas par l'entreprise  #2371
• Attention, il y a un bug dans le prototype l'intitulé du bouton sur la troisième étape est bien "Envoyer la synthèse".
• Si un fil d'Arianne est possible à ce niveau là, il faut l'ajouter.

🎯 Critères de succès

• Formulaire de bilan est plus rempli que le bilan papier (comparer nb téléchargement PDF vs formulaire complété sur un volume donnée d'immersions)
• Satisfaction utilisateurs (questionnaire ?)
• Utilisation effective du bilan par les prescripteurs (dans un premier temps : Taux d'ouverture des mails bilan prescripteurs / A terme : volume de téléchargement des bilans dans l'espace prescripteur) - puis suivi de l'utilisation de la fonction : envoyer un rappel à l'entreprise