Nasjonal søknadsløsning

[fsveinsb]

Problem

Regjeringen har et mål om at vi skal lage sammenhengende tjenester og fremstå som én digital offentlig sektor.

Det er i dag mange ulike søknadsløsninger som kan oppleves vanskelig å finne. Ulike løsninger skaper større kompleksitet for den som søker, og skaper usikkerhet rundt prosessen i etterkant av at søknaden er sendt inn. Mange virksomheter har flere ulike løsninger for søknader internt, og til sammen blir det utfordrende for næringsliv og øvrige offentlige virksomheter å etterspørre data.

Med referanse til Digitaliseringsrundskrivets kapittel 1.2 Tilrettelegg for gjenbruk og viderebruk av informasjon, pekes det på et behov for å ha ett sted å søke og ha oversikt over det som søkes tilgang til samt et mer strukturert grunnlag for å forvalte gitte tilganger. Data.norge.no er en katalogtjeneste, men denne tilbyr ikke en vei videre for de som ønsker tilgang til data. Hvordan dette løses i dag er opp til hver enkelt virksomhet, hvilket innebærer sub-optimale løsninger. Distribuerte løsninger for søknad om tilgang til data fører også til en fragmentert brukerreise, og det er utfordrende å få en helhetlig oversikt over potensielle forbedringer. Dersom data.norge.no får rollen som Nasjonalt tilgangspunkt for data (NSIP), vil det kreves at data.norge.no tilbyr en løsning for at brukere skal få tilgang til data.

Beskrivelse av tiltaket

Å realisere enklere datadeling og -konsum ved hjelp av nasjonal infrastruktur og har beskrevet en kundereise som følger:

I steg to og tre bygges det videre på data.norge.no, og en søknadsløsning, mens i de siste stegene tas Maskinporten og Ansattporten i bruk . I første omgang skal det lages en pilot for søknad og behandling for datasett og APIer, med inngang fra data.norge.no. Målet er å få en enklere flyt for konsumenter av data. Løsningen vil styrke data.norge.no som tilgangspunkt for offentlige data og legge til rette for felles inngang til søknader. Løsningen vil gjøre det lettere for datakonsumenter å finne dataene de er ute etter og sende inn søknad om tilgang. Dette vil komme det offentlige og øvrig næringsliv til gode. Det planlegges flere piloter for søknadskjema og behandling av søknad, et av disse er i Altinn Studio, og preutfylles med datasettbeskrivelsene fra data.norge.no. Dette vil støtte “kun-én-gang”-prinsippet ved å gjenbruke informasjon som allerede er registrert. Utfylling av søknad vil bli lettere for søker, tilbyder vil få informasjon de kjenner igjen og det vil bli enklere å forstå hvilke data det søkes tilgang til.

Det viktig å gjennomføre dette tiltaket for å forbedre brukervennligheten i tilgang til data, øke aktualiteten til data.norge.no samt å tilrettelegge for at data.norge.no kan påta seg rollen som nasjonalt tilgangspunkt for data.

Risiko

Hvis dette tiltaket ikke gjennomføres vil det ta lengere tid å få på plass en nasjonal søknadsløsning som vil gjøre det enklere å få tilgang på data som finnes i offentlig sektor. Det vil også by på utfordringer å få til mer samarbeid på tvers i offentlig sektor, slik at vi kan samle kreftene for å bygge bedre tjenester i fellesskap. Det vil også by på utfordringer å etablere grunnlaget for en mer automatisert prosess for å få tilgang til tilgangsstyrte datasett.

– Dette kan for eksempel være automatiserte behandlinger eller økt standardisering rundt avtaler, og kan føre til store tidsbesparelser for datatilbydere ved å redusere behovet for manuell behandling av søknader,

OKR

Referanse til Digitaliseringsstrategien dette tiltaket kan understøtte:
Mål: Øke datadelingen og utnytte mulighetene i data og datadreven innovasjon

• "fremme forslag til en ny datadelingslov basert på NOU 2024: 14 Med lov skal data deles. Ny lovgivning om viderebruk av offentlige data" (i denne NOU-en er data.norge.no foreslått som nasjonalt tilgangspunkt for data, noe som innebærer at løsningen skal tilby en løsning som gjør at brukerne får tilgang til data), "legge til rette for sektorovergripende samarbeid om standarder og formater for datautveksling for digitalisering av hele verdikjeder"

Mål: Forsterke styring og samordning i offentlig sektor

• Tiltak"styrke samordningen av, og gjennomføringskraften i digitaliseringstiltak som går på tvers av sektorer",
• "sørge for en helhetlig og langsiktig prioritering av digitaliseringstiltak i offentlig sektor"

Mål: En samordnet og innovativ offentlig sektor for innbyggere og næringsliv

• Tiltak: "videreutvikle virkemidler for digitalisering og innovasjon i offentlig sektor", "videreføre arbeidet med å redusere næringslivets kostnader knyttet til pålagte regler og utfylling av offentlige skjemaer"

[fsveinsb]

@fsveinsb Legg inn beskrivelse fra VPen

[fsveinsb]

@KjerstiSteien Hei, kan du se over tiltaket. Er dette oppdatert?