Ny mailserver

[vnys]

Bjørn Hanto ønsker ikke lengre å ha mailen til askoyfotballklubb.no på sin server. Vi må derfor finne en annen løsning.

[vnys]

Kanskje Google Apps kunne vært en løsning? Da har man jo kalender og regneark etc. som kan knyttes til websidene. Jeg sendte en mail til Bjørn Hanto med spørsmål om hvilken mailserver han bruker, og om vi kan få en liste over brukere. Jeg skal videresende svar til deg @kjetilsortun når jeg hører noe.

[vnys]

Jeg har et forslag til hvordan vi kan gjøre det med mailen. Hvis vi oppretter en Google Apps konto for domenet (enten det blir askoyfotballklubb.no eller askoyfk.no), med en epostadresse (Torill sin) – så kan vi bruke Inbox av Zendesk til alias som f.eks. [email protected], [email protected] etc.

Dette er en mailapp for team – der f.eks. alle i styret vil ha tilgang til å både lese og sende mail fra [email protected] – i tillegg til å kunne diskutere ting seg imellom og tilordne mail til medlemmene. Sånn at hvis f.eks. [email protected] mottar en mail som har med sponsoravtaler å gjøre, og Frode er den første som leser den mailen, så kan han tilordne den til Silje sånn at hun får ansvaret med å svare på den.

Inbox er nå i en betafase, alle som registrerer seg nå får det gratis – også når de lanserer den endelige versjonen.

Da unngår vi slike ting som at det nå finnes en [email protected] adresse som ingen har ansvaret for eller har tilgang til. Vi oppnår også den fordelen at når styret byttes ut med nye folk, så kan de bare logge inn i Inbox-appen og få tilgang til all mail som styret har sendt og mottatt – istedetfor at det ligger viktig informasjon igjen på de private mailkontoene til tidligere styremedlemmer.

Den totale kostnaden for dette oppsettet blir da Torill sin epost-adresse, som vil koste €4 i måneden – ca. 35 kroner.