Kleinunternehmer-Regelung + verpflichtende USt.-Id

[alxndr-w]

Hallo zusammen,

das Software sevdesk (SaaS im Bereich "vorbereitende" Buchhaltung) setzt laut Support Mustang ein, um E-Rechnungen zu generieren / zu validieren. Ich bin selbst dort nur Kunde/Anwender, jedoch gibt es ein Problem und es hieße, Mustang wäre dafür verantwortlich.

Es heißt, man müsse Steuernummer + Umsatzsteuer-ID verpflichtend angeben, hier ein Screenshot aus der Anwendung:

Zitat eines Anwenders aus dem Thread im Forum (nicht öffentlich):

[...] Meine Steuernummer ist hinterlegt, Umsatzsteueridentifikationsnummer habe ich als Kleinunternehmer keine … sprich selbst, wenn ich wollte (was ich ja nicht muss) kann ich keine Rechtskonforme E-Rechnung erstellen? [...]

Support:

[...] aktuell ist es eine rechtliche Anforderung, sowohl die Steuernummer als auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben, um eine E-Rechnung zu erstellen. Diese Vorgabe gilt nicht nur bei sevdesk, sondern generell.
Als Kleinunternehmer bist du bis 2028 von der Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen befreit. [...]

Anwender:

[...] Wenn tatsächlich beides benötigt wird, kann noch nahezu kein Kleinunternehmer eine E-Rechnung stellen, bzw. müsste extra eine beantragen [...]

Support:

[...] In der Tat ist es keine rechtliche Vorgabe, bei einer E-Rechnung zwingend eine USt-ID anzugeben. In unserem Fall hängt dies jedoch mit dem verwendeten Validierungsservice zusammen: Wir arbeiten mit Mustang, und dieser erfordert beide Nummern (Steuernummer und USt-ID).

(Hervorhebung von mir)

Das Issue erstelle ich deswegen, weil ich denke, es ist ja im Interesse aller, dass Mustang die rechtlichen Anforderungen umsetzt. Und bin verwundert, dass sevdesk hier noch kein Issue dazu aufgemacht hat.

[pinhead84]

Guter Punkt. Aber das scheint ja erst mal "nur" ein Problem mit der Validierung zu sein - nicht mit der Erstellung von E-Rechnungen, oder?

Sprich man sollte auch als Kleinunternehmer ohne USt-Id-Nr über Mustang dennoch rechtskonforme E-Rechnungen erzeugen können, auch wenn diese von einigen Validierungs-Tools (fehlerhafterweise) abgelehnt werden?

[alxndr-w]

So, wie ich das verstanden habe, geht es hier um die Validierung, die mit Mustang kommt.

Open Source Java e-Invoicing library, validator and tool (Factur-X/ZUGFeRD, UNCEFACT/CII XRechnung)

Oder bedeutet das, dass die Validierung entwicklerseitig (hier: sevdesk) übersprungen werden könnte?

[pinhead84]

Oder bedeutet das, dass die Validierung entwicklerseitig (hier: sevdesk) übersprungen werden könnte?

Im Prinzip schon. Man kann ja eine ZUGFeRD-PDF erzeugen auch ohne sie zu validieren - oder eben unter bestimmten Bedingungen (Kleinunternehmer ohne USt-ID) einzelne Fehlermeldungen bei der Validierung erst mal ignorieren bis eine bessere Lösung gefunden wurde.

Ist natürlich nicht optimal und passt bei sevdesk vielleicht nicht in den Workflow ... aber allgemein wäre das schon möglich.

[alxndr-w]

Danke für die Auskünfte @pinhead84, das gebe ich Mal weiter.

[joergenp]

Das hat erstmal nichts mit Mustang zu tun, da hier nur gegen die offizielen Regeln von ZUGFeRD geprüft wird. Und hier liegt das Problem in der Regel BT-CO 26: In einer Rechnung muss entweder das Feld BT-29 (vom Empfänger vergebene Lieferantennummer). BT-30 (Registernummer, z.B. Handelsregister) oder BT-31 (UST-ID) sein - alles drei Sachen, die ein Kleinstunternehmer i.d.R. nicht hat. Die vorhandene Steuernummer spielt dabei überhaupt keine Rolle.
Das ist wahrscheinlich noch nicht groß aufgefallen, da bisher E-Rechnungsanwender alle eine UST-ID haben werden.
Das Thema müsste also bei FeRD verhandelt werden, damit die o.g. Regel z.B. um die Steuernummer ergänzt wird. Oder um einen andere Kleinstunternehmerregel ergänzt wird.
Als Workaround kannst Du vielleicht eine Lieferantenummer (BT-29) eintragen. Wenn dein Kunde Dir keine gibt, denk Dir eine aus.

[alxndr-w]

Ich bin neu hier auf der Party, kann das Issue zu FeRD tranferiert werden? Wo darf ich ein Neues aufmachen?

[joergenp]

Das ist meines Wissens nur für FeRD- oder "ZUGFeRD Community"- Mitglieder möglich, nicht für "Enduser".
Aber vielleicht ließt ja so ein Mitglied hier mit und kümmert sich.

Kann auch gut sein, dass das nicht geändert wird und man sich als Kleinstunternehmer immer eine Lieferantenummer eintragen muss. Die Regel hat schließlich einen guten Sinn: Sie erlaubt bei der automatischen Verarbeitung von empfangenen Rechnungen einen sicheren und schnellen Abgleich mit der vorhandenen Kreditorenliste.