Sediakan grup pengguna OpenSID tupoksi perangkat desa

[eddieridwan]

Sebagai nilai tambah bagi pengguna SiapPakai, sediakan opsi bisa impor kumpulan grup pengguna OpenSID sesuai dengan tupoksi perangkat desa.

Berikut definisi grup yang disediakan oleh Rohman, pengembang Tema Batuah, pada Forum Anggota 5 Januari 2024.

1. Kepala Desa bertugas sebagai penangung jawab dari semua isi aplikasi SID
2. Admin 1 (Sekretaris Desa) bertugas memantau dan monitoring pekerjaan masing – masing user, serta memberikan pengarahan terkait tata cara pengoperasian masing-masing menu OpenSID;
3. Admin 2 (Kaur Perencanaan) bertugas untuk update berita, edit kontent, edit menu, sub menu, artikel, pemetaan wilayah desa, wilayah RW dan RT pada menu pemetaan desa dan update versi untuk OpenSID online dan offline, serta menyamakan konten antara keduanya. Tugas lain Admin 1 adalah membantu Admin 2 dalam memberi pengarahan dan penjelasan tata cara pengerjaan pada masing-masing user;
4. User 1 (Kasi Pemerintahan) bertugas entry data kependudukan (lahir, mati, datang, pergi), cetak Laporan Perkembangan Penduduk Bulanan, Entry data Produk Hukum Desa (Perdes, Keputusan Kepala Desa), Entry data Pertanahan;
5. User 2 (Kasi Pelayanan) bertugas Entry Data Pelayanan Umum khususnya surat-menyurat, cetak laporan surat masuk, surat keluar, serta membantu User 3 dalam pendataan penduduk miskin;
6. User 3 (Kasi Kesejahteraan) bertugas entry data penduduk miskin (BDT, PKH, non PKH), Analisis Kemiskinan, Penerima Bantuan RTLH, data penerima jamkesos, dan lain sebagainya;
7. User 4 (Kaur Umum dan Perencanaan) bertugas entry data Inventaris Desa untuk per jenis barang, mesin dan bangunan, Mencetak Kartu Inventaris Ruangan, Mencetak Nomor Register Barang, serta membuat laporan inventaris desa;
8. User 5 (Kaur Keuangan) bertugas import data keuangan dari Siskeudes ke Opensid, dan atau membuat laporan pendapatan, belanja, pembiayaan per semester;
9. User 6 (Kepala Dusun) bertugas membantu input data dari Kasi Pemerintahan, Kasi Pelayanan, Kasi Kesejahteraan, Kaur Umum dan Perencanaan, dan Kaur Keuangan.

Penjelasan di atas belum memberikan spesifikasi persisnya hak akses modul bagi masing2 tupoksi. Jadi masih perlu proses analisis untuk menentukan. Bisa konsultasi dengan Rohman.

Ketentuan impor:

1. Jika sudah ada dengan nama grup sama, tanyakan pengguna apakah akan diganti atau buat terpisah. Jika terpisah, tambahkan dengan namanya disesuaikan sebagai versi berikutnya. Jika menimpa, hanya menggantikan nama dan spesfikasi akses; tidak mengubah ID dari grup, sehingga pengguna grup tersebut tetap sama.
2. Selain itu, ditambahkan saja sebagai grup baru.