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Huan LI (李卓桓) edited this page Sep 9, 2018 · 35 revisions

1. 沙龙之前

  1. 监督上任轮值主席,按时发出上次活动纪要
  2. 根据上次活动纪要,以及纪要的回复(PR)情况,撰写本次活动通知
  3. 按照先自愿后投票原则,选出本次沙龙的一个oral,其他为poster
  4. Merge本次活动相关的Pull Requests
  5. 不晚于本次活动48小时前,发出本次活动通知

2. 沙龙

  1. 最后一次活动回顾
  2. 新人自我介绍
  3. 展开本次活动内容
    1. Oral(30 - 45 mins)
    2. Posters(5 - 15 mins)
    3. 确保报告人使用定时器:
      1. 金色 for Hard Limit (Oral/Poster 45/15 mins)
      2. 银色 for Soft Limit (Oral/Poster 30/5 mins)
  4. 学术主席(Chief Academic Counselor)点评
  5. 脑洞拓展
  6. 选出下下任轮值主席、副主席人选
    1. 将金色计时器移交给下任主席
    2. 将银色计时器移交给下任副主席
  7. 优化意见收集
  8. 轮值主席发言,做活动总结
  9. 活动结束,自由交流

3. 沙龙之后

  1. 不晚于活动结束后48小时,发出本次活动的纪要
  2. 督促下任轮值主席,按时发出下次活动通知
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