Chairman Manual

主席工作清单

1. 沙龙之前

1. 监督上任轮值主席，按时发出上次活动纪要
2. 根据上次活动纪要，以及纪要的回复（PR）情况，按照Meeting Announcement Template模板要求，撰写本次沙龙活动通知，并发布
3. 如果有新会员申请Colab权限，需要将其Google账号添加到Colab Jupter Notebook的SHARE列表中，并授予EDIT权限。
4. 按照先自愿后投票原则，选出本次沙龙的一个oral，其他为poster.
5. Merge本次活动相关的Pull Requests
6. 如果轮值主席因故无法履行本次轮值主席职责，需要在不晚于活动开始前48小时，授权轮值副主席为本次轮值主席，行使本次活动职责

Oral/Poster的确定规则:

num_oral = 意愿做oral的会员人数
if num_oral > 1:
    vote_for_oral(num_oral)
elif num_oral == 1:
    set_oral(member_name)
else:
    take_turns_through_frequency(all_members_frequency)

2. 沙龙

沙龙注意事项

1. 轮值主席负责全程按照沙龙流程进行主持
2. 轮值副主席负责协助主席开展主持工作，避免遗漏议程；如果主席无法出席代替主席进行主持
3. 每场沙龙活动理想时间为2小时(Soft limit)，最长不超过3小时(Hard limit)
4. 活动中间适度休息10分钟。

沙龙流程

1. 最后一次活动回顾
2. 新人自我介绍
3. 展开本次活动内容
   1. Oral(30 - 45 mins)
   2. Posters(5 - 15 mins)
   3. 为每位报告人设置定时器：
      1. 主席负责：金色 for Hard Limit (Oral/Poster 45/15 mins)
      2. 副主席负责：银色 for Soft Limit (Oral/Poster 30/5 mins)
4. 学术主席(Chief Academic Counselor)点评
5. 脑洞拓展
6. 选出下下任轮值主席、副主席人选，并举行”受蛋仪式“
   1. 将金色计时器移交给下任主席，并由下任主席负责妥善保管
   2. 将银色计时器移交给下任副主席，并由下任副主席负责妥善保管
   3. 受蛋仪式合影
7. 优化意见收集
8. 轮值主席发言，做活动总结
9. 所有参会人员合影（原图经过脸盲助手发到会员群）
10. 活动结束，自由交流

3. 沙龙之后

1. 不晚于活动结束后48小时，按照Meeting Minutes Template模板整理本次沙龙活动纪要，并将其发表于 https://github.com/BUPT/awesome-chatbot/issues/ 之下
2. 邀请下任轮值主席和副主席的GitHub账号，加入GitHub Team awesome-chatbot并将主席设置为 maintainer，并确保主席收到邀请并完成加入
3. 督促下任轮值主席，按时发出下次活动通知

副主席工作清单

1. 承担监事角色，
2. 辅助主席开展工作
3. 在主席无法行使职能的时候，代替主席，肩负主席职责，开展相关工作